Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) sucht für ihr Sekretariat in Saarbrücken eine/n

Ständige/n Stellvertreter/in des Generalsekretärs zugleich Leitung des für Personal und Haushalt zuständigen Arbeitsbereiches

Diese Vollzeit-Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die DFH ist ein Verbund von rund 180 Hochschulen aus Deutschland und Frankreich, die integrierte binationale und trinationale Studiengänge (über 176 Studiengänge, die zu einem Bachelor-, Master oder Grand-Ecole-Abschluss bzw. Staatsexamen führen; darunter Kooperationen mit verschiedenen Drittländern ) und innovative Programme wie Doktorandenkollegs durchführen.

Ihr Aufgabenbereich: 

• Vertretung des Generalsekretärs in allen Funktionen der Leitung des DFH-Sekretariats nach außen und innen; Unterstützung des Generalssekretärs bei der Führung der 40 Mitarbeiter, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse, Einbringung von Konzepten zur strategischen Entwicklung der DFH, Beiträge zur Qualitätssicherung der DFH-Programme, Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Als Personalleiter(in): die Personalverwaltung, die Personalbedarfsplanung u. -entwicklung, sowie die Planung der Personalkosten
• Die Steuerung des Haushalts in Absprache mit dem Generalsekretär und der Buchhaltung
• Interne Aufbau- und Ablauforganisation, Erarbeitung der Dienst- und Arbeitsanweisungen, Zentrale Dienste

Ihr Profil:

Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit mit langjähriger Erfahrung in einer leitenden Position. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (evtl., aber nicht zwingend, mit Promotion). Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Personalverwaltung und Personalbetreuung sind Voraussetzung. Sie sind versiert in der Behandlung dienst- und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten und haben ausgezeichnete Kenntnisse des TVöD. Deutsch und Französisch sind ihre Arbeitssprachen. Gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Englischkompetenz sind selbstverständlich. Sie kennen die Merkmale der Wissenschaftssysteme Deutschlands und Frankreichs. Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kenntnisse im Umgang mit den Arbeitskulturen in Deutschland und Frankreich runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen: 

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Arbeit in einem binationalen Team
• Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem TVöD (Bund); Eingruppierung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 15

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Nach Ablauf dieser Zeit ist eine Entfristung möglich.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die DFH legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Fühlen Sie sich angesprochen, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte max. 5 MB und in einer PDF-Datei) bis zum 25. April 2016 (Eingangsdatum) per E-Mail an stellenangebot@dfhufa.org.

Auskunft erteilt Herr Generalsekretär Dr. Jochen Hellmann unter 0681-93812-103.