Die Serviceabteilung Management Services vereint die Bereiche Finanzen und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit und Strategie des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Finanzen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse, während das Controlling bei operativen Maßnahmen und strategischen Entscheidungen berät. Die Abteilung verwaltete im Jahr 2012 ein Budget von 22,9 Mio. EUR, hiervon wurden 6,7 Mio. EUR von Drittmittelprojekten beigetragen.

Die Serviceabteilung Management Services sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/-in Drittmittelverwaltung

für die Abwicklung aller mit nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verbundenen administrativen Aufgaben und Prozesse von der Antragsphase bis zur Abrechnung und Abrechnungsprüfung.

Aufgaben:

• Beratung im Haus bezüglich optimaler Antragsstellung
• Begleitung der Antrags- und Vertragsformalitäten einschl. der Vorab-Prüfung der die Projekte betreffenden Verträge
• Erstellung der Projektbudgets in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Projektleitung
• Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
• Ausstellung von Werkverträgen
• Selbständige Rechnungsstellung und Mittelabrufe in Abstimmung mit den übrigen Beteiligten
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditoren und Wirtschaftsprüfern
• Entwicklung und Aufbau einer Datenbank mit Referenzprojekten und Anträgen

Anforderungen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse der relevanten Vorschriften
• Freude an der Arbeit in Teams und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung gegenüber den internen Projektleitern und externen Auftraggebern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Bezahlung erfolgt entsprechend TVöD Bund.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das DIW Berlin ist der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern verpflichtet.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 18.11.2013 unter Angabe der Kennziffer MGS-3-13.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter bewerbung@diw.de.

Das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin) ist eines der führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstitute. Seine Kernaufgaben sind  anwendungsorientierte Grundlagenforschung, wirtschaftspolitische Beratung und das Bereitstellen von Forschungsinfrastruktur. Als unabhängiges Institut dient es ausschließlich gemeinnützigen Zwecken und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.