Das Profil der Bauhaus-Universität Weimar liegt in der disziplinenübergreifenden Erforschung und Gestaltung von Lebensräumen aus wissenschaftlicher und künstlerisch-gestalterischer Perspektive und gliedert sich in vier Fakultäten mit insgesamt mehr als 4.000 Studierenden. 850 hauptberuflich Beschäf­tigte, Auszubildende sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte werden in Personal­angelegenheiten betreut.

Im Dezernat Finanzen der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Fachadministrator*in ERP Finanzen (m/w/d)

(Entgeltgruppe 10 TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Fachadministration des MACH-ERP-Systems im Dezernat Finanzen, dabei insbesondere die:

• Unterstützung des Regelbetriebs durch 1-Level-Support für die Mitarbeitenden,
• Planung, Festlegung und Konsolidierung der Anforderungen an das System,
• Erstellung von fachlichen Zuarbeiten an den Teamleiter-ERP für Konzepte zur Weiterentwicklung des Systems,
• Entwicklung und den Einsatz von BI-Berichten,
• Pilotierung und den Rollout der E-Rechnung.

Neben diesem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld bieten wir Ihnen:

• einen hohen Gestaltungsspielraum,
• ein kollegiales, engagiertes Team und schnelle Kommunikationswege,
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
• die Möglichkeit, teilweise von zuhause aus zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• attraktive Nebenleistungen z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Für diese wichtige Position bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzwirtschaft oder vergleichbar
• hohes Maß an IT-Affinität in Verbindung mit dem Verständnis finanzieller Belange (insbesondere Buchhaltung, Planung, Steuern)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Bereitschaft zur selbständigen Erarbeitung komplexer Sachverhalte im Finanz- und IT-Bereich
• hohes Maß an Serviceorientierung gegenüber allen Mitarbeitenden
• eigenständige, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wenn Sie darüber hinaus Offenheit für Neues, eigene Ideen zur Ablaufoptimierung, Entscheidungs­freude und Handlungsorientierung sowie die Bereitschaft, sich selbst und das Aufgabengebiet weiterzu­entwickeln mitbringen und über ein freundliches und professionelles Auftreten verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen als Dezernent Finanzen Herr Hagen Hausbrandt (03463/582554) gerne zur Verfügung.

Die Bauhaus-Universität Weimar setzt sich für ein familienfreundliches und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein und verfolgt eine gleichstellungsfördernde Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Biografien. Zu den strategischen Zielen der Universität gehört die Erhöhung des Frauenanteils in Führungspositionen. Wir bitten daher qualifizierte Kandidatinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektro­nisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer GB/DF-15/23 bis zum 16. April 2023 an:

Bauhaus-Universität Weimar

Dezernat Finanzen

Herrn Hagen Hausbrandt

Cranachstraße 47

99423 Weimar

E-Mail: hagen.hausbrandt@uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Mög­lichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internet­seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz