Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Im Präsidium der Universität Hamburg ist ab 01.10.2020 die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als

FACHLICHE ASSISTENZ DES KANZLERS
– EGR. 14 TV-L –

in Vollzeit befristet bis zum 31.03.2028 zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Sie unterstützen den Kanzler bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben insbesondere durch die:

• Leitung des Kanzlerbüros
• Vorbereitung bzw. Koordinierung von Entscheidungsgrundlagen
• inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Teilnahme an Beratungen und Sitzungen
• Betreuung von Projekten des Kanzlers sowie Mitarbeit an strategischen Fragestellungen
• Koordinierung, Beantwortung sowie Vorbereitung von Antwortentwürfen den Kanzler betreffender Korrespondenzangelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen und Grußworten des Kanzlers

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Magister/Master oder Diplom).

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

• vertiefte Erfahrungen in der Wissenschaftsadministration und Verständnis für hochschulpolitische Zusammenhänge
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Abstimmung bzw. Moderation komplexer Prozesse und Verfahren
• Interesse an Verwaltungs- und Selbstverwaltungstätigkeiten
• Kenntnisse im Projektmanagement
• gute Englischkenntnisse
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Identifikation mit der Universität Hamburg

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.

Bei Rückfragen steht Ihnen der Kanzler der Universität Herr Dr. Martin Hecht, unter der Telefonnummer 040 42838-4404 oder unter kanzler@uni-hamburg.de, gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 25.09.2020 an:

Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 900/5
Mittelweg 177
20148 Hamburg

oder per E-Mail: bewerbungen@uni-hamburg.de
(Bitte beachten Sie, dass wir elektronische Bewerbungen nur im PDF-Format entgegennehmen können.)

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren erhalten Sie hier.

Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule