Im Dekanat der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Stelle als
Geschäftsführerin*in
mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
zu besetzen.
Stellenwert: E 13 TV-L
 

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• 2. Juristisches Staatsexamen mit mindestens der Note „befriedigend“ oder
• Abgeschlossenes Universitätsstudium (Master oder vergleichbar) mit mindestens der Note „gut“ in Public Management, Verwaltungswissenschaften oder anderen Fächern mit einem mindestens
  50 %-igen Anteil an verwaltungsrechtlichen Inhalten
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in vorhandene Spezialsoftware
• Analytisches und interdisziplinäres Denken, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement, sehr gutes Organisationsvermögen sowie kooperativer und serviceorientierter Arbeitsstil

Aufgaben und Anforderungen:

• Geschäftsführung des Prüfungswesens, insbesondere der Prüfungsausschüsse
• Organisatorische Begleitung und Unterstützung der operativen Durchführung und Koordination der Verwaltungsabläufe der Fakultät soweit sie das Prüfungswesen betreffen, inklusive der Einschreibungs- und Anrechnungsverfahren sowie von Einstufungsprüfungen und der Prüfungsverfahren im Studienverlauf
• Mitwirkung an universitätsweiten strategischen und operativen Projekten zur Reorganisation und Prozessoptimierung des Campus Managements und Student Lifecycle Managements sowie zum Risiko- und Notfallmanagement
• Mitwirkung bei der fakultätsinternen Entwicklung eines Fakultätsmanagements und von Planungen zur strategischen Ausrichtung der Fakultät. Erarbeitung von Beschlussvorlagen für das Dekanat und den Fakultätsrat sowie die Kommissionen, Ausschüsse und Beauftragten der Fakultät
• Berichtswesen, d. h. insbesondere Vorbereitung von Berichten an das Rektorat (z. B. Entwicklungsplanungsbericht) und an das für Hochschulen zuständige Ministerium des Landes NRW
• Beratung des Dekanats und der Lehrenden zum allgemeinen Hochschul- und dem Hoch-schulprüfungsrecht sowie zu Compliance-relevanten Sachverhalten, Vorbereitung der für die Prüfungsausschüsse verwaltungsrechtlichen Verfahrensschritte
• Mitwirkung an der Neugestaltung von Ordnungen inklusive der Modulhandbücher aus der Sicht der Anforderungen des Prüfungswesens
• Ansprechstelle für alle für das Aufgabenfeld relevanten Entscheidungsstellen der BUW, insbesondere Rektorat, Gemeinsamer Studienausschuss (GSA), Zentrales Prüfungsamt (ZPA) und Institut für Schulforschung und Lehrerbildung (ISL).

Kennziffer: 20234

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des Studienabschlusses, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für das Anschreiben ist die Dekanin, Frau Prof. Dr. Ursula Kocher.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Schwerbehinderten, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 31.12.2020