Wir sind ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovative Forschungseinrichtung mit zahlreichen Kooperationen im Ausland führen wir Grund­lagen­forschung im Bereich der Astronomie durch. In Bad Münstereifel-Effelsberg betreiben wir eines der größten beweglichen Radioteleskope der Welt. Des Weiteren unterhalten wir astro­nomische Empfangssysteme an weltweit verteilten Standorten.

Im Rahmen des „NRW-Clusters für datenintensive Radioastronomie: Big Bang to Big Data (B3D)“ suchen wir für den eng verbundenen Verein für datenintensive Radioastronomie e.V. (VdR) eine*n

Leiter*in der Geschäftsstelle des Vereins
für datenintensive Radioastronomie (VdR)

Ziel des vom Land Nordrhein-Westfalen geförderten B3D-Clusters ist die Konzentration und Erweiterung der Kompetenzen der acht beteiligten Hochschulen und Forschungseinrichtungen in NRW im Bereich Radioastronomie und Datenwissenschaft. Um den Herausforderungen einer nächsten Generation radioastronomischer Observatorien angemessen zu begegnen, soll insbesondere Expertise im Bereich Big Data und Big Data Analytics etabliert werden.

Der bundesweite VdR koordiniert und unterstützt die wissenschaftlichen, technischen und organi­satorischen Aspekte für die Entwicklung, den Aufbau und die Vernetzung der für die Nutzung datenintensiver Radioteleskope erforderlichen Infrastruktur. Die in Bonn aufzubauende Geschäftsstelle schafft die organisatorischen, inhaltlichen und verwaltungstechnischen Grundlagen dafür. Ein Schwer­punkt dabei ist die Unterstützung beim Aufbau und dem Betrieb eines deutschen Zentrums für radioastronomische Daten.

In Zusammenarbeit mit einem kleinen Mitarbeiterstab liegen Ihre Aufgaben in der Unterstützung des VdR und B3D-Clusters.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau der neu einzurichtenden Geschäftsstelle in Bonn
• Beratung sowie inhaltliche Unterstützung der Gremien und Führen der Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Vertretung der Interessen gegenüber der Politik und (potenziellen) Zuwendungsgebern u.a. in NRW
• Mitarbeit bei der inhaltlichen Erstellung von Anträgen
• Unterstützung der Mittelakquise und -vergabe für den Verein
• Organisation der Öffentlichkeitsarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit der B3D-Projektkoordination und dem B3D-Transfermanagement

Ihr Profil:

• Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium
• Herausragende Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten
• Begeisterungsfähigkeit sowohl für Wissenschaft als auch für Digitalisierung und Technik
• Nachweisbare Berufserfahrungen in relevanten Bereichen, z.B. Netzwerkarbeit, Wissenschaftsmanagement
• Hoher Grad an Eigenständigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Motivationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: die Dokumentation und Berichterstattung erfolgen in deutscher und englischer Sprache
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und Fortbildungen

Unser Angebot:

• Die Vollzeitstelle ist sofort verfügbar
• Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein Jahr
• Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) mit entsprechenden Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienservice und Kinderbetreuungseinrichtungen in direkter Nähe zum Institut
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Innerhalb des B3D-Clusters bieten wir eine Dual-Career-Unterstützung an. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 31.01.2022.

Mehr Informationen zum MPIfR finden Sie unter https://www.mpifr-bonn.mpg.de.

Max-Planck-Institut für Radioastronomie
Personalverwaltung
Auf dem Hügel 69
53121 Bonn

In der Geschäftsstelle der Graduate School of Life Sciences der Universität Würzburg ist zum
1. Juni 2021 eine Stelle als

Geschäftsführer*in (m/w/d, 100 %)

zunächst befristet bis 31. März 2024 zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige und inhaltlich vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Lebenswissenschaften sind ein strukturbestimmender Forschungsbereich der Universität Würzburg und die Graduate School of Life Sciences (GSLS) trägt dazu maßgeblich bei. Die GSLS bietet Promovierenden der Lebenswissenschaften ein intensives fachliches und überfachliches strukturiertes Promotions- und Trainingsprogramm an. Die GSLS wurde von 2006 bis 2019 durch die Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder gefördert. Seit 2019 wird sie aus Mitteln des Freistaats Bayern und der Universität Würzburg finanziert. Zurzeit sind mehr als 500 naturwissenschaftliche und 200 medizinische Promovierende in der GSLS registriert, was den großen Zuspruch deutlich unterstreicht. Der Anteil internationaler Promovierender liegt bei >35%. Rund 350 wissenschaftliche Mitglieder aus fünf Fakultäten sowie auswärtige Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler betreuen die Promovierenden der GSLS. Das Netzwerk umfasst zudem Postdoktoranden und Master-Studierende sowie mehrere hundert Alumni.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• die Leitung der Geschäftsstelle, insbesondere die selbstständige Mitarbeiterführung, Budgetverwaltung und -kontrolle
• die Beratung der Promovierenden und wissenschaftlichen Mitglieder
• die Unterstützung des Leitungsgremiums durch fachliche Beratung, Ausführung von Beschlüssen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen bis hin zu größeren Konferenzen, Workshops und Retreats
• die Außendarstellung der Graduiertenschule (Konzipierung der Webseite und von Werbematerialien, Öffentlichkeits- und Pressearbeit, interne und externe Kommunikation)
• die Ausschreibung und Betreuung von verschiedenen Förderprogrammen
• die strategische Positionierung und Weiterentwicklung der Graduiertenschule
• die Initiierung und das Schreiben von Förderanträgen für die GSLS sowie die Mitwirkung an Anträgen im Netzwerk

Ihr Profil

• Eine Promotion, vorzugsweise aus dem lebens- oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Weitreichende Kenntnisse vom Aufbau und der Funktionsweise einer Universität und ihrer Organe
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich und Wissenschafts- bzw. Projektmanagement
• Publikationserfahrung und ein stark ausgebildetes Verständnis für interdisziplinäre Forschung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine verhandlungssichere Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
• Strategisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Freude am Kontakt mit jungen Wissenschaftler*innen
• Interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen in die Bedürfnisse von Promovierenden, und deren Betreuern
• Neben der Beherrschung von Office Programmen ist praktische Erfahrung mit Software in der Wissenschaftsverwaltung und -steuerung (z.B. Studierendenverwaltung, Forschungs-informationssysteme) von Vorteil.

Wir bieten im Gegenzug die Chance, einen sich stetig weiter entwickelnden Bereich mit zu gestalten, zukunftsweisende Ideen einzubringen und umzusetzen sowie die Qualität der Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierestadien und die internationale Sichtbarkeit der Forschung in den Lebenswissenschaften an der Universität weiter zu verbessern und auszubauen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen und für die Einsendung Ihrer Bewerbung mit den üblichen Unterlagen - bevorzugt per Email im PDF Format - bis zum 3. Mai 2021 an:

Dr. Gabriele Blum-Oehler
Universität Würzburg
Graduate School of Life Sciences
Beatrice-Edgell-Weg 21
97074 Würzburg

Tel. +49 931 3181474
gsls-info@uni-wuerzburg.de

Im Dekanat der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Stelle als
Geschäftsführerin*in
mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
zu besetzen.
Stellenwert: E 13 TV-L
 

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• 2. Juristisches Staatsexamen mit mindestens der Note „befriedigend“ oder
• Abgeschlossenes Universitätsstudium (Master oder vergleichbar) mit mindestens der Note „gut“ in Public Management, Verwaltungswissenschaften oder anderen Fächern mit einem mindestens
  50 %-igen Anteil an verwaltungsrechtlichen Inhalten
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in vorhandene Spezialsoftware
• Analytisches und interdisziplinäres Denken, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement, sehr gutes Organisationsvermögen sowie kooperativer und serviceorientierter Arbeitsstil

Aufgaben und Anforderungen:

• Geschäftsführung des Prüfungswesens, insbesondere der Prüfungsausschüsse
• Organisatorische Begleitung und Unterstützung der operativen Durchführung und Koordination der Verwaltungsabläufe der Fakultät soweit sie das Prüfungswesen betreffen, inklusive der Einschreibungs- und Anrechnungsverfahren sowie von Einstufungsprüfungen und der Prüfungsverfahren im Studienverlauf
• Mitwirkung an universitätsweiten strategischen und operativen Projekten zur Reorganisation und Prozessoptimierung des Campus Managements und Student Lifecycle Managements sowie zum Risiko- und Notfallmanagement
• Mitwirkung bei der fakultätsinternen Entwicklung eines Fakultätsmanagements und von Planungen zur strategischen Ausrichtung der Fakultät. Erarbeitung von Beschlussvorlagen für das Dekanat und den Fakultätsrat sowie die Kommissionen, Ausschüsse und Beauftragten der Fakultät
• Berichtswesen, d. h. insbesondere Vorbereitung von Berichten an das Rektorat (z. B. Entwicklungsplanungsbericht) und an das für Hochschulen zuständige Ministerium des Landes NRW
• Beratung des Dekanats und der Lehrenden zum allgemeinen Hochschul- und dem Hoch-schulprüfungsrecht sowie zu Compliance-relevanten Sachverhalten, Vorbereitung der für die Prüfungsausschüsse verwaltungsrechtlichen Verfahrensschritte
• Mitwirkung an der Neugestaltung von Ordnungen inklusive der Modulhandbücher aus der Sicht der Anforderungen des Prüfungswesens
• Ansprechstelle für alle für das Aufgabenfeld relevanten Entscheidungsstellen der BUW, insbesondere Rektorat, Gemeinsamer Studienausschuss (GSA), Zentrales Prüfungsamt (ZPA) und Institut für Schulforschung und Lehrerbildung (ISL).

Kennziffer: 20234

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des Studienabschlusses, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für das Anschreiben ist die Dekanin, Frau Prof. Dr. Ursula Kocher.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Schwerbehinderten, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 31.12.2020