Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in als Projektassistenz im LearningCenter

Die Kernaufgaben sind:

• Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement und bei der Überwachung von Projektzielen
• Eigenständige Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung und der Leitung
• Weitgehend eigenständige Seminar- und Teilnehmendenverwaltung
• Durchführung von Beschaffungs- und Finanzvorgängen
• Pflege und Weiterentwicklung der Büroorganisation und der Datenstruktur
• Allgemeine organisatorische und verwaltende Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den Kooperationspartner des Projektes und Pflege der Kontakte einschließlich der Ausführung der Korrespondenz

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
• Gute Kenntnisse von Finanzprozessen, Büroorganisation, Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Terminplanung) sind unabdingbar
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie Organisationskompetenz
• Teamfähigkeit und hohes Kommunikationsvermögen
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu einzelnen Spät- und Wochenenddiensten
• Führerschein Klasse 3 sowie die Bereitschaft zum Einsatz an den unterschiedlichen Einsatzorten der Hochschule

Wir suchen eine/n selbständig arbeitende/n Mitarbeiter/in mit Engagement, die/der bereit ist, im Team anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben zu erfüllen. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Vertretung. Der Vertretungsbedarf besteht voraussichtlich bis zum Ende des Projektes am 31.08.2016. Bei einer möglichen Projektverlängerung kann die Vertretung ggf. auf ca. ein Jahr verlängert werden.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 des TV-L.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleginnen und Kollegen warten auf Sie! Auch das dürfte Sie interessieren: Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E-Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 31.10.2015 unter Angabe der Kennziffer VLL 41 erbeten an: Präsident der Hochschule Osnabrück Postfach 1940, 49009 Osnabrück personalmanagement@hs-osnabrueck.de