Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit Sitz in der Kölner Südstadt. Für das Direktionssekretariat von Prof. Dr. Jens Beckert suchen wir ab 1. Juli 2020 mit 27 Wochenstunden:

Assistent_in bzw. Fremdsprachensekretär_in

Ihre Aufgaben

• Führung, Organisation und Koordination eines akademischen Sekretariats

• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

• sprachliche und bibliografische Bearbeitung von Manuskripten und Gutachten in deutscher und englischer Sprache

• Pflege des CV, der Homepage und des Tätigkeitsberichtes eines wissenschaftlichen Direktors

• Reiseorganisation und -abrechnung, Kontoführung, Postverkehr

• Unterstützung der Emerita Prof. Dr. Renate Mayntz bei vergleichbaren Aufgaben

• Unterstützung der Wissenschaftler_innen bei der Organisation von Konferenzen, Seminaren und Workshops

Ihre Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär_in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im fremdsprachlichen Sekretariatsbereich

• Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bereich bzw. in einer Forschungseinrichtung erwünscht

• professionelle Kommunikation und gewandte Umgangsformen

• exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• fundierte MS Office-Kenntnisse und Vertrautheit mit internetbasierten Anwendungen

• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungsprogramme (z. B. EndNote, Content Management Systeme, InDesign)

• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, und interkultureller Kompetenz

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Direktionssekretariat eines renommierten Forschungsinstituts mit internationalem Umfeld. Die Bezahlung erfolgt nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 8 TVöD Bund einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung (VBL) und den entsprechenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Ihre berufliche Entwicklung wird durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben wir uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online unter www.mpifg.de/ausschreibungen mit Ihren aussagekräftigen

Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), zusammengefasst in einem PDF-Dokument. Bewerbungsschluss ist der 28. Februar 2020.

Für Rückfragen
Petra Küchenmeister

Leitung Direktionssekretariate

0221 2767-212

Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung

Paulstr. 3 | 50676 Köln

www.mpifg.de

Januar 2020