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Stellenangebot
Eingestellt: 03.07.20 | Besuche: 114

MitarbeiterIn Controlling (w/m/div)

Kontakt: Frau Schwarzer
Ort: 10117 Berlin
Web: https://www.diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.793151.de Bewerbungsfrist: 17.07.20

Die Serviceabteilung Finanzen vereint die Bereiche Rechnungswesen, Beschaffung, Drittmittel und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die MitarbeiterInnen sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Rechnungswesen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse. Der Bereich Beschaffung kümmert sich um alle Beschaffungs- und Vergabevorgänge des Instituts. Der Drittmittelbereich betreut die Drittmittelprojekte von der Antragsphase bis zur Endabrechnung. Der Bereich Controlling verantwortet die Budgetplanung und das interne Berichtswesen, berät bei operativen Maßnahmen und bereitet strategische Entscheidungen vor. Die Abteilung verwaltete im Geschäftsjahr 2019 ein Budget von 32,4 Mio €, davon wurden 11,9 Mio € durch Drittmittelprojekte erwirtschaftet.

Die Serviceabteilung Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

MitarbeiterIn Controlling (w/m/div)

Aufgaben:

Erstellung der jährlichen und der mittelfristigen internen Budgetplanung für das Institut und die Abteilungen unter Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen

Erstellung eines Workflows und einer edv-basierten Lösung zur internen Budgetplanung

Strategische Weiterentwicklung der internen Budgetplanung hin zu einer rollierenden mittelfristigen Planung mit Bestellobligo

Erstellung der monatlichen und quartalsweisen Berichte für den Vorstand, den geschäftsführenden Ausschuss und die Abteilungsleitungen

Weiterentwicklung des internen Berichtswesen entsprechend den Anforderungen der Adressaten

Erarbeitung einer edv-basierten Controllinglösung zur Steuerung und Überwachung des internen Budgets auf allen Ebenen des Instituts

Erstellung von Soll-Ist-Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen zur Entscheidungsvorbe-reitung und als Grundlage für die Erarbeitung von Maßnahmen zur Erreichung der Budgetziele

Durchführung des operativen Controllings

Vorbereitung und Durchführung der Quartalsgespräche mit den Abteilungsleitungen

Betreuung der Zeiterfassung zum Zwecke der Personalkostenverrechnung

Planung und Überwachung der Entwicklung der Personalkosten inkl. der Durchführung von Personalkostenhochrechnungen

Finanzielle Bewertung und Stellungnahme zu geplanten Personalmaßnahmen

Ansprechpartner für alle Beschäftigten des Instituts für Fragen zum internen Budget, zum Berichtswesen und zur Zeiterfassung

Anforderungen:

Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften möglichst mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen

Möglichst mehrjährige und umfangreiche Erfahrungen im Controlling und in der Unternehmensplanung

Gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Richtlinien wie KonTraG, Public Corporate Governance des Bundes, GoB, GoKLR, Mindestvorgaben der BLK für das Programmbudget für die WGL-Institute

Möglichst Spezialkenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechtes für öffentlich finanzierte Einrichtungen, des Berliner Haushaltsrechts und des Haushaltsrechts des Bundes

Mehrjährige, praktische Erfahrung im Umgang mit modernen Controlling-Instrumenten

Sicherer Umgang mit MACH oder vergleichbarer Finanzbuchhaltungssoftware, sowie dem MS Office Paket

Freude an der Arbeit in Teams und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Sehr gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD. Die Stelle ist unbefristet.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17.07.2020 unter Angabe der Kennziffer FIN-2-20.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter recruiting@diw.de.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

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