Als weltweit erster Fachbereich Elektrotechnik hat die Darmstädter Elektrotechnik in der Vergangenheit das Fach sowie die Entwicklung der Technischen Universität Darmstadt stark geprägt. Heute ist der Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik mit rund 30 Professuren sowie über 2.000 Studierenden einer der größten Fachbereiche seiner Art im deutschsprachigen Raum. Er genießt einen exzellenten Ruf in Wissenschaft und Wirtschaft und zählt sowohl in der Lehre als auch in der Forschung zur Spitzengruppe der elektrotechnischen Fakultäten Deutschlands.

Im Dekanat des Fachbereichs Elektrotechnik und Informationstechnik der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Organisationsentwicklung eine Stelle als

Mitarbeiter_in (w/m/d) für Finanz-/Infrastrukturmanagement und Personalcontrolling

zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Anstellung im Rahmen einer Mutterschutz- und ggf. anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich September 2024.

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten im Bereich des Finanzmanagements, wie bspw. die Ausarbeitung von Finanzübersichten sowie die Unterstützung bei Erstellung des Budgetplans und der indikatorengestützten Mittelverteilung des Fachbereichs
• Laufendes Controlling der Finanzen und des Personals der Fachgebiete inkl. Reporting sowie Prüfung finanzieller Voraussetzungen mit entscheidungsreifer Vorbereitung für die Fachbereichsleitung
• Beratung der Fachgebiete in Personalangelegenheiten sowie die administrative Abwicklung von Personalvorgängen im Dekanat
• Eigenverantwortliches Projektmanagement zur Abwicklung von Infrastruktur (-und Finanzen) bei der Nach- und Neubesetzung von Fachgebieten sowie Ansprechperson bei der Aussonderung von Sachbeständen
• Allgemein anfallende Aufgaben im Bereich Bürokoordination wie bspw. Korrespondenz, Terminkoordination, Mitwirkung bei Veranstaltungsplanungen

Ihr Profil

• Fachhochschulabschluss, B. Sc. Finanzen und Controlling oder vergleichbare Fachausbildung aus dem Bereich Finanzen, Management oder Verwaltung
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse von Verwaltungs- und Managementvorgängen sowie zusätzlich Fachkenntnisse im Bereich Finanzcontrolling und Personalmanagement
• Fähigkeit zur Wahrnehmung einer besonders verantwortungsvollen Tätigkeit
• Hervorragende Team- und Interaktionsfähigkeit
• Hervorragende Kenntnis der einschlägigen EDV-Anwendungen
• Bereitschaft zu konstanter Fort- und Weiterbildung
• Fähigkeit zu einer strukturierten und universitätsadäquaten Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur selbständigen operativen Arbeit im Rahmen der strategischen Vorgaben, definierten Aufgabengebiete sowie Anweisungen des/der Vorgesetzten

Was wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Vielseitige Angebote zur Weiterbildung auf Universitätsniveau
• Einen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Universität mit vielseitigen Angeboten zur Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, umfangreiches Sportangebot
• "LandesTicket Hessen“ für die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer in einer pdfDatei an den Geschäftsführer des Fachbereichs Elektrotechnik und Informationstechnik, Herrn Karl Ulrich Saß M.A. Mag. rer. publ. (dekanat@etit.tu-darmstadt.de) zu senden. Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte die Leiterin des Dekanatsbereichs Organisationsentwicklung, Frau Dipl.-Soz. Christina Gross (cgross@etit.tu-darmstadt.de).

Kenn-Nr. 259

Veröffentlicht am: 28. April 2022

Bewerbungsfrist: 12. Mai 2022