Im Bereich des Vizepräsidenten für Forschung und Innovation der Friedirch-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordinator:in Jenaer Experimentierraum für Transfer und Zusammenarbeit in der Photonik (jETZT) in Vollzeit (100%/40 Wochenstunden) befristet bis zum 30.06.2031 zu besetzen.

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena entwickelt gemeinsam mit dem Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK), dem Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik (IOF), dem Helmholtz-Institut Jena (HIJ), dem Leibniz-Institut für Photonische Technologien (IPHT) und Partnern aus der Wirtschaft den von der Volkswagen-Stiftung geförderten Strategischen Experimentierraum jETZT. Ziel ist es, regulatorische und organisatorische Hemmnisse in einrichtungsübergreifenden Kooperationen systematisch zu analysieren, neue Kooperationsmodelle für Forschung, Personal und Transfer im Jenaer Photonik-Ökosystem zu erproben und übertragbare Lösungen für andere Innovationsökosysteme und das deutsche Wissenschaftssystem zu entwickeln.

Im Mittelpunkt stehen die institutionsübergreifende Nutzung von Forschungsinfrastrukturen sowie flexible Modelle der Personalentwicklung und -bindung. Die Maßnahmen werden in engem Dialog mit Landes- und Bundesministerien entwickelt, in befristeten Experimentierphasen erprobt und durch einen hochrangig besetzten jETZT-Beirat begleitet.

Ihre Aufgaben:

Gesamtkoordination und operative Steuerung des Projekts jETZT

Koordination der Arbeitspakete zur vertieften Analyse bestehender Kooperationshemmnisse, zur Entwicklung vereinfachter Kooperationsmodelle und zur Erarbeitung von Lösungswegen

Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung bei der Entwicklung und Erprobung einer flexiblen Kooperations- und Infrastrukturplattform sowie neuer Modelle der gemeinsamen Personalentwicklung und -bindung

Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, TMBWK, weiteren Landes- und Bundesministerien sowie Partnern aus Wirtschaft und Transfer

Vorbereitung und Begleitung des Lenkungsgremiums und des jETZT-Beirats

Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und weiterer Austausch- und Transferformate

Aufbau eines projektbezogenen Monitorings, Erstellung von Projekt- und Ergebnisberichten sowie Aufbereitung von Ansätzen für Verstetigung und Skalierung

Ihr Profil:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Vergleichbares), idealerweise Promotion

fundierte, durch den bisherigen beruflichen Werdegang nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und/oder Prozessmanagement, idealerweise im Wissenschafts-, Forschungs- oder Innovationsmanagement

sehr gutes Verständnis komplexer institutioneller, administrativer und regulatorischer Prozesse; Erfahrungen an der Schnittstelle von Hochschule, außeruniversitärer Forschung, öffentlicher Verwaltung oder Politik sind von Vorteil

Kenntnisse zu wissenschaftlichen Kooperationen, Forschungsinfrastrukturen, Personalentwicklung und/oder Transfer sind wünschenswert

sehr gute Analyse-, Konzeptions-, Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche institutionelle Interessen zielorientiert zusammenzuführen

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie betriebliche Nebenleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL)

abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungsorganisationen, Politik und Transfer

die Chance, neue Kooperationsmodelle für das Jenaer Forschungs- und Innovationsökosystem mitzuentwickeln und ihre Übertragbarkeit auf andere Standorte mitzugestalten

flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)

universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Die Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) ist bis zum 30.06.2031 befristet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.11.2026 über unser Onlineformular.