Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Für unser Direktoriumsbüro am Standort Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent/in

für Interne Kommunikation und Veranstaltungen

für die strategische Entwicklung und zielgruppengerechte Betreuung von vielfältigen Kommunikationsinstrumenten und -kanälen für den internen und externen Informationsfluss. Sie stehen dem Direktorium und unseren Mitarbeitern zur Seite für die Organisation von Teamarbeit, Berichten und Informationsaustausch mit internen und externen Partnern. Dazu gehören Veranstaltungsmanagement ebenso wie der professionelle Einsatz von digitalen Medien für nachhaltige und zielgruppengerechte Kommunikation. Sie unterstützen die nationale und internationale Vernetzung mit unseren Partnern.

Das Direktoriumsbüro des AWI ist die zentrale Organisationseinheit, in der die Geschäfte des Direktoriums vorbereitet, unterstützt und organisiert werden. Es fungiert als Ansprechstelle bei allen Angelegenheiten mit Direktoriumsbezug und bildet die Schnittstelle zwischen dem Direktorium und den Bereichen des Zentrums sowie besonderen externen Organisationen. Zu den Aufgaben der Organisationseinheit zählen z.B. Gremiensitzungen, Berichtswesen, wissenschaftliche Kennzahlen und Statistiken, Management des Forschungsprogramms und Organisationsentwicklung. Interne Kommunikation spielt hierbei eine zentrale Rolle.

Aufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Aktivitäten der internen Kommunikation in direkter Abstimmung mit dem Direktorium
• Vermittlung von Themen, Botschaften und Veränderungsprozessen mittels geeigneter kommunikativer Instrumente
• Unterstützung der Direktorin bei der Vorbereitung multimedialer interner und externer Kommunikation
• Professionelle Anwendung von digitalen Kommunikationskanälen und -instrumenten
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in Instrumenten interner Kommunikation
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Events, Besuchen aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft, Workshops und Mitarbeiterveranstaltungen
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hinsichtlich Eventplanung, Raumgestaltung und medientechnischer Ausstattung
• Steuerung externer Dienstleister im Bereich Kommunikation und Veranstaltungen
• Erfolgsmessung dieser Aktivitäten durch Entwicklung eines Monitorings der internen Kommunikationsmaßnahmen
• Betreuung und/oder Begleitung wichtiger übergeordneter interner Themen des Managements

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Kommunikations- und Veranstaltungsmanagement in der Leitungsebene großer Organisationen, ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) ist von erheblichem Vorteil

• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Interner Kommunikation zur Steuerung, Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen unterschiedlicher Größe, Formate und für verschiedene Zielgruppen
• Sie haben ein überzeugendes, gewinnendes und verhandlungssicheres Auftreten (intern wie extern)
• Sie überzeugen durch eine hohe Leistungsbereitschaft und Eigenverantwortung sowie Flexibilität im Denken
• Sie sind sprachlich gewandt und beweisen ihr hervorragendes Kommunikationsvermögen durch Geschick im Umgang mit anspruchsvollen und gleichzeitig sehr unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Sie besitzen einen guten Schreibstil und die Fähigkeit, komplexe Themen klar auszuformulieren sowie exzellente Fähigkeiten der deutschen sowie der englischen Sprache in schriftlicher und mündlicher Form
• Sie haben professionelle Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien und einschlägigen Kommunikations- und Informationswerkzeugen
• Sie haben gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems, der Wissenschaftskommunikation und/oder der Medienlandschaft

Inhaltliche Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei Frau Angelika Dummermuth (0471/4831‑1012; Angelika.Dummermuth@awi.de) und Jens Kroh (0471/4831‑2292; Jens.Kroh@awi.de).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven.

Wir bieten ein multidisziplinäres internationales und spannendes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit, modernstem Forschungsequipment und einer erstklassigen Infrastruktur. Das AWI strebt die Erhöhung der Anzahl unserer Mitarbeiterinnen mit (Fach-) Hochschulabschluss an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise) unter Angabe der Kennziffer 120/G/Dir bis zum 31. August 2018 per E-Mail (alle Unterlagen in einer PDF-Datei kombiniert) an: personal@awi.de.