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Eingestellt: 12.07.19 | Besuche: 1505

Sachbearbeiter/in

Kontakt: TU Dresden, Dezernat 3, SG Innerer Dienst, Frau Dr. Ziert- persönlich-, Helmholtzstr. 10
Ort: 01069 Dresden
Web: - Bewerbungsfrist: 12.08.19

An der TU Dresden, Dezernat Zentrale Angelegenheiten ist im Sachgebiet Innerer Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Sachbearbeiter/in

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9 b TV-L)
 

zu besetzen.

Aufgaben: Beratung, Umsetzung/Koordination einschließlich Veröffentlichung von Kanzlerrundschreiben, Mitteilungen des Rektors und der Prorektoren, Zentralen Ordnungen und Amtlichen Bekanntmachungen; Erarbeitung, Erstellung und Pflege elektronisch ausfüllbarer und signierbarer Formulare der Zentralen Universitätsverwaltung; Koordination und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Traueranzeigen für die Universität; Koordination und Veröffentlichung von deutsch-(brit.)englischen Übersetzungen von Verwaltungsdokumenten, Struktur- und Amtsbezeichnungen einschl. Führung des internen Glossars; Abbildung und Pflege der Aufbauorganisation einschl. Organisationsübersichten sowie Veröffentlichung zentraler Telefonübersichten; Planung und Einrichtung von Ausbildungsplätzen (Rektoratsvorlagen); Prüfung der Führung von ausländischen akademischen Titeln und Graden; Sachbearbeitung sonstiger organisatorischer Einzelangelegenheiten einschl. Internetredaktion; Stellvertretung der Sachgebietsleitung.

Voraussetzungen: Hochschulabschluss auf dem Gebiet Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder ähnlich geeignete; ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten; systematisches und analytisches Denkvermögen, kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit; Gründlichkeit, gute Merkfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft; sehr gute Englischkenntnisse; anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Microsoft Office). Erfahrungen und Kenntnisse im Erstellen von Formularen in Adobe Acrobat sowie im Umgang mit Access-Datenbanken sind erwünscht. Kenntnisse der Verwaltungsorganisation, des Hochschul-, Verwaltungs- und Haushaltsrechts sowie SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Selbiges gilt auch für Menschen mit Behinderungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.08.2019 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an TU Dresden, Dezernat 3, SG Innerer Dienst, Frau Dr. Ziert- persönlich-, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

 

 

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.

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