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Eingestellt: 27.07.15 | Besuche: 2001

Sachbearbeiter/in zentrale Lehrraumbewirtschaftung/Lehrraummanagement (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9 TV-L)

Kontakt: Sachbearbeiter/in zentrale Lehrraumbewirtschaftung/Lehrraummanagement (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9 TV-L)
Ort: 01062 Dresden
Web: - Bewerbungsfrist: 17.08.15

An der TU Dresden, Zentrale Universitätsverwaltung, Dezernat Akademische Angelegenheiten, Planung und Controlling, ist im Sachgebiet Studiengangsangelegenheiten voraussichtlichzum19.12.2015 oder frühereine Stelle als  

 

Sachbearbeiter/in zentrale Lehrraumbewirtschaftung/Lehrraummanagement

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9 TV-L)

als Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 26.03.2016 mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit zu besetzen.  Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Aufgaben:selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Grund- und Einzelangelegenheiten des zentralen Lehrraummanagements, insb. Erfassung, Auslastung, Nutzung u. Verfügbarkeit der zentral verwalteten Lehrräume (u. a. Analyse von Nutzung, Nutzungsbedingungen und Nutzungserfordernissen, Ableitung von Schlussfolgerungen u. Maßnahmen für die Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie anderen Veranstaltungen der Universität), Unterstützung u. Umsetzung von Prozessen des zentralen Lehrveranstaltungs- und Lehrraummanagements sowie Bearbeitung projektbezogener Themen der Lehrraumausstattung, -bewirtschaftung und –nutzung; Stellungnahme zu Bau- u. Sanierungsvorhaben von Lehrgebäuden aus Sicht der Lehrraumbewirtschaftung, Abstimmung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Lehre, Koordinierung der effektiven Planung, damit Studium, Bauen und Wartung in Lehrräumen gleichzeitig stattfinden können, Stellungnahme zu Lehrraumausstattung und -beschaffenheit aus Nutzer- und Nutzungssicht; Erstellung und regelmäßige Aktualisierung des zentralen Vorlesungsverzeichnisses zur Informationsbereitstellung im Web; Bearbeitung der zentralen Raumplanung für Prüfungen; tätigkeitsbezogene Schriftgutverwaltung und Informationsmanagement.

Voraussetzungen:ein für die Tätigkeit geeigneter Hochschulabschluss oder die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes; Fachkenntnisse des Verwaltungs-, Bildungs- oder Wissenschaftsmanagements, der Arbeitsorganisation oder der angewandten Informationsverarbeitung mit betriebswirtschaftlichen Anteilen, möglichstmit Erfahrungen in der Hochschulverwaltung im Gebiet Studienorganisation oder Flächenbewirtschaftung; möglichst umfassende nachgewiesene Erfahrungen aus mehrjähriger Tätigkeit in der Verwaltung des Bildungs- bzw. Hochschulbereiches, vorzugsweise mit Bezug zu Studien- und Prüfungsorganisation und Einsatz von IT-Lösungen zur Unterstützung der Organisation von Ausbildungsprozessen bzw. Erfahrungen in der Bewirtschaftung und Verwaltung von Räumen und der Liegenschaftsverwaltung, möglichst Erfahrungen im universitären Umfeld; sehr gute DV-System- und Anwenderkenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, webbasierte IT-Komponenten); Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und des Verwaltungshandelns, des Hochschul-, Verwaltungs- und Haushaltsrechts sowie betriebswirtschaftlicher und rechtlicher Grundlagen der Raum-/Flächenbewirtschaftung; technisches Grundverständnis für Bau- und Ausstattungsfragen von Lehrgebäuden; möglichst gute Kenntnisse der Gegebenheiten der TU Dresden. Vorausgesetzt werden weiterhin ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie kommunikative Kompetenzen (sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil, Argumentationsfähigkeit), Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, sichere Umgangsformen, sehr hohe körperliche und mentale Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei studienorganisatorisch bedingten Belastungsspitzen und Anpassung an vorgegebene zeitliche Abläufe des Lehr- und Prüfungsbetriebes der Universität. Erwünscht sind Erfahrungen mit Lehrveranstaltungs- und Raumplanungssoftware wie S-Plus bzw. CampusNet sowie SAP.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei Eignung werden Menschen mit Behinderungen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, einschlägige Qualifikationsnachweise sowie Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte bis 17.08.2015 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) vorzugsweise in elektronischer Form (zusammengefasst als ein PDF) per E-Mail an: elisabeth.schuemichen@tu-dresden.de (Achtung: Z.zt. kein Zugang für elektronisch signierte sowie verschlüsselte elektronische Dokumente) bzw. an: TU Dresden, Dezernat Akademische Angelegenheiten, Planung und Controlling, Sachgebiet Studiengangsangelegenheiten, Frau Dr. Schümichen - persönlich -, 01062 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

 

 

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