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Stellenangebot
Eingestellt: 26.03.20 | Besuche: 180

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Bewerbungs- und Abwesenheitsmanagement

Kontakt: Frau Wrobel Telefon: 0511-643-2271
Ort: 30655 Hannover
Web: http://www.lbeg.niedersachsen.de Bewerbungsfrist: 18.04.20

Stellenausschreibung Nr. L 13/20 (AB P)         Kennwort: „Bewerbungs- und Abwesenheitsmanagement "

Ihr attraktiver Arbeitgeber:

Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (LBEG) ist Bergbehörde für Niedersachsen, Bremen, Schleswig-Holstein und Hamburg sowie Geologischer Dienst für Niedersachsen. Es berät die Landesregierung, die übrige öffentliche Verwaltung sowie die niedersächsische Wirtschaft bei allen Fragestellungen im Zusammenhang mit Bergbau, Energie und Geologie.

Dies umfasst folgende Kernaufgaben:

  • Verwaltungsverfahren und Bergaufsicht in den Bereichen Rohstoffgewinnung, Rohstofftransport und Energierohstoffspeicherung
  • Beratung und Verfahrensbeteiligung u.a. im Rahmen der Rohstoffwirtschaft, Baustoffwirtschaft, Landwirtschaft, Wasserwirtschaft sowie Bodenschutz
  • Bereitstellung von Geofachdaten

Wir bieten Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und eine moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung. Zudem sind wir ein familien- und lebensphasenbewusster Arbeitgeber (Zertifikat audit berufundfamilie) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Home Office (Telearbeit). Dies alles verbunden mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten auf einem krisensicheren Arbeitsplatz.

Für das Aufgabengebiet Bewerbungs- und Abwesenheitsmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet als

                                          Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiters für das

                                           Bewerbungs- und Abwesenheitsmanagement

Ihre Aufgaben Bewerbungsmanagement:

  • Administrative Bearbeitung der Stellenausschreibungsverfahren vom Antrag auf Stellenausschreibung bis zur Veröffentlichung
  • Erfassung der Bewerbungen sowie Korrespondenz mit den Bewerberinnen/ Bewerbern und Führen der Bewerbungsstatistiken

Ihre Aufgaben Abwesenheitsmanagement:

  • Bearbeitung von Erholungsurlaub, Zusatzurlaub, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung für die Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten, einschließlich Eingabe in ein Personaldatenverwaltungssystem
  • Prüfung der Fortzahlung im Krankheitsfall nach TV-L und Entgeltfortzahlungsgesetz
  • Pflege der Daten im DV-System (derzeit AZEV): Neuanlage, Löschung und Korrekturbuchung
  • Betreuung sowie Beratung der Nutzer/innen von AZEV
  • Freischaltung der AZEV-Karten bei Neuzugängen

Unterstützung in der Personalsachbearbeitung:

  • Anlage und Archivierung von Personalakten, Versenden von Personalakten
  • Bestellung von Bürobedarf für den Arbeitsbereich Personal
  • Ablage von Personalvorgängen

Im Bereich Bewerbungs- und Abwesenheitsmanagement arbeiten Sie im Team mit einer Vollzeitkraft. Über Ihre Unterstützung in der Personalsachbearbeitung freuen sich drei Personalsachbearbeiterinnen.

Derzeit findet eine Reorganisation der Verwaltung statt. Aufgrund dieser besonderen Situation eröffnen sich Chancen hinsichtlich der Gestaltung künftiger Aufgaben und Verwendungsbereiche.

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf des öffentlichen Dienstes wie z.B. Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den Office-Produkten Word und Excel
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität

Idealerweise erfüllen Sie auch folgende Anforderungen:

  • Kenntnisse im Urlaubs- und Sonderurlaubsrecht, Arbeitsbefreiung und Entgeltfortzahlung
  • Kenntnisse im Schwerbehinderten- und Gleichstellungsrecht sowie AGG

Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Das LBEG verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern begrüßen wir daher besonders. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Weiterbildung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalentwicklung. Das LBEG ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung (der Verweis auf Ihre beim LBEG geführte Personalakte ist nicht ausreichend) richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen ohne Bewerbungsmappe bis zum 18.04.2020 unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer L 13/20 und des Kennwortes an das

                                             Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie

                                                                - Arbeitsbereich Personal -

                                                            Stilleweg 2, 30655 Hannover.

                                                              jobs@lbeg.niedersachsen.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.lbeg.niedersachsen.de. Telefonische Auskünfte erteilt Frau Wrobel unter der Telefonnummer 0511/643-2271.

Das LBEG interessiert sich dafür, über welches Medium Sie Kenntnis von dieser Stellenausschreibung bekommen haben. Bitte geben Sie daher an, wo Sie auf diese Stellenausschreibung zuerst aufmerksam geworden sind.

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