Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben. Die Technische Universität Nürnberg sucht für die Strategy and Structure Unit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz Gründungspräsidium (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/in im Büro der Universitätsleitung für interne und externe Anfragen
• Koordination und Organisation der Termine der Universitätsleitung
• Besprechungsorganisation und betreuung der Gäste
• Allgemeine administrative Aufgaben (Abwicklung von Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung etc.)
• Organisation und Koordination von Kontakten der Universitätsleitung
• Reisemanagement für die Universitätsleitung
• Abwicklung von klassischen, aber auch vielfältigen, administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-n oder vergleichbare Ausbildung bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Eine mindestens einjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte Organisations, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Engagement
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Die Bereitschaft, engagiert und mit Begeisterung vielfältige und auch mal „andere“ Aufgaben zu übernehmen

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe E 8 TVL entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Umfeld der Universitätsleitung
• Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch JobSharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Attraktive Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Interessiert?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.05.2023. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal https://www.utn.de/stellenangebote-beschaeftigte/.

Sie haben Fragen?

Ihre Rückfragen nehmen wir gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Sie zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle können Sie sich unter jana.hechler@utn.de an den Head of Strategy and Structure Unit, Jana Hechler, wenden.