An der Universität Erfurt ist im Dezernat 4: Gebäudemanagement im Rahmen einer Mutterschutz und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in Sekretariat / Verwaltung IBZ
Entgeltgruppe E 6 TV-L (100%)

Aufgabengebiet:

Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Dezernat 4: Gebäudemanagement, wie
z. B. Büroorganisation, Erledigung von Routineschriftverkehr, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,
Terminüberwachung, Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Abstimmung
und Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen, Aufgaben im Rahmen der Inventarisierung.
Einen weiteren Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Übernahme der Verwaltungsaufgaben im
Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Gästehauses [Internationales Begegnungszentrum (IBZ)].
Dabei fungieren Sie als zentrale/r Ansprechpartner/in für Interessenten und Mieter zu allen Fragen
rund um die Vermietung der Wohnungen. Sie führen eigenständig die gesamte Korrespondenz
(deutsch/englisch) und stellen den Betrieb des Gästehauses in Zusammenarbeit mit dem
Hausmeister sicher.

Anforderungen

Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung, die Sie für Tätigkeiten im Sekretariatsbereich
qualifiziert, wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Sekretär/in werden erwartet:

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung bezogen auf das Aufgabengebiet
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und korrektes Auftreten setzen wir ebenso voraus, wie
Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Anmerkungen

Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutzvertretung. Eine Weiterbeschäftigung
im Rahmen einer sich daran anschließenden Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 06/2020) ist
vorgesehen.

Rückfragen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@uni-erfurt.de.

Die Universität Erfurt fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung der Geschlechter verpflichtet.
Schwerbehinderte sowie ihnen gleichgestellte Personen haben bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Besetzung der Stelle.

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse,
Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich in Papierform unter Angabe der Kennziffer  02/2017 bis zum 05.02.2017 an:

Universität Erfurt • Dezernat 2: Personal und Recht • Postfach 90 02 21 • 99105 Erfurt

Von Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir abzusehen.

Hinweis

Aus Kostengründen bitten wir darum, die Unterlagen in Kopie zu übersenden, da diese nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt
übernommen.