Die Zentrale Hochschulverwaltung der Universität zu Köln, Abteilung Marketing, sucht ab 01.01.2014 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2015, eine/n

Manager/in Eventmarketing

Ihre Aufgaben:

• Planung und Umsetzung von zentralen, vom Rektorat beauftragten Veranstaltungen mit hoher Öffentlichkeitswirksamkeit
• Entwicklung und Koordination der Programmplanung und des Veranstaltungsablaufs in Kooperation mit den internen und externen Projektbeteiligten
• Koordination von Infrastruktur und Logistik im Rahmen der Veranstaltungen
• Kontakt zu externen Dienstleistern inkl. der Erstellung kaufmännischer Kalkulationen und der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
• Beiträge zur Entwicklung zielgruppengerechter Veranstaltungskonzepte sowie dezernats-interne Unterstützung bei der medialen Begleitung und Verwertung der Veranstaltungsinhalte
• Etablierung und Pflege von veranstaltungsbegleitenden Prozessen, insbes. Entwicklung und Pflege von Vorlagen und Standarddokumenten im Veranstaltungskontext sowie Management des zentralen Bestands der Eventausstattung
• Aktualisierung und Qualifizierung von Adressdatensätzen im Kontext von Veranstaltungen in einer zentralen CRM-Datenbank sowie Datentransfer in Standardanwendungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Eventmarketing (FH) oder gleichwertig mit erster einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise in Wissenschaftsorganisationen
• Oder: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/mann oder gleichwertig mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Eventmarketing und Veranstaltungsmanagement, idealerweise in Wissenschaftsorganisationen
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) sowie mit datenbankgestützten Systemen (CRM)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den Abendstunden im Rahmen von Veranstaltungen

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgelt-gruppe 9 TV-L.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Nur wenn Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, wird sie Ihnen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesendet.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte möglichst in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum 06.12.2013 an: bewerbung-marketing@verw.uni-koeln.de.

Schriftliche Bewerbungen adressieren Sie bitte an Universität zu Köln, Abteilung 82 Marketing, z. Hd. Herrn Matthias Stern, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln.