An der Universität zu Köln ist beim Prorektor für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs die Position der/des

Persönlichen Referentin / Persönlichen Referenten

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf 2 Jahre befristet, neu zu besetzen.
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber arbeitet dem Prorektor für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs unmittelbar zu und ist Mitglied des Rektoratsstabes.

Zu den Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Inhaltliche Vorbereitung des Tagesablaufs des Prorektors
• Begleitung zu Terminen
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Vorgängen
• Recherche und Aufbereitung von Daten und Informationen
• Anfertigen von Vermerken und Analysen
• Verfassen und Redigieren von Texten
• Mitwirkung an der Konzeptentwicklung

Einstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion ist erwünscht. Vorausgesetzt werden außerdem Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und Kenntnisse der Strukturen und Instrumente der Forschungsförderung. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber sollte über ausgezeichnete kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten verfügen. Sie/Er muss aufgeschlossen und flexibel sein, über eine selbstständige Arbeitsweise verfügen sowie sicher und gewandt auftreten. Die besondere Stellung im Bereich der Hochschulleitung erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Loyalität. Unabdingbar sind darüber hinaus die fließende Beherrschung der deut-schen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TV-L. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Nur wenn Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, wird sie Ihnen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesendet.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 29.11.2013 an die Universität zu Köln, Prorektor für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs, z. H. Herrn Dr. Tim Kohl, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln, mit dem Vermerk „Persönlich“.