An der TU Dresden, Zentrale Einrichtungen, ist amExzellenzcluster Center for Advancing Electronics Dresden (cfaed) zum 01.01.2017 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)

als Mutterschutzvertretung bis zum 07.05.2017 mit der Option der Verlängerung für die Dauer der Elternzeit, mit mindestens 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. 

Aufgaben: Sie unterstützen die Professur für Molekulare Funktionsmaterialien unter der Leitung von Prof. Xinliang Feng. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung der Finanzen (DFG-Fördermittel, EU-Projekte usw.) in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern/-innen der Professur und den Fördermittelgebern. Ihnen obliegt zudem die administrative Unterstützung der Professur inenger Zusammenarbeit mit dem cfaed Program Office und den Struktureinheiten der Zentralen Universitätsverwaltung sowie externen Institutionen, inkl. Drittmittelbewirtschaftung (Budgetverwaltung, Vorprüfung von Rechnungen, Umbuchungen), Auswertungen von Finanzdaten und Erstellen der Monats- und Jahresabrechnungen, Berichtswesen für die Fördergeber, administrative Unterstützung in der Personalverwaltung des Clusters, Personal- und Vertragsangelegenheiten für stud. und wiss. Hilfskräfte, Unterstützung in den allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Voraussetzungen:abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten (z.B. kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachensekretär/in), mehrjährige Berufserfahrung; Kenntnisse der Standards im Verwaltungsumfeld zur Rechnungslegung u. Budgetierung, vorzugsweise im Hochschulbereich; sichere Kenntnisse des Haushalts- u. Zuwendungsrechts, betriebswirtschaftliche Kenntnisse; sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets, insb. Excel (SAP erwünscht); sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Kommunikationskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit, Serviceorientierung, hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Teamfähigkeit, Loyalität; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Clustersprache ist Englisch). Von Vorteil sind Erfahrungen in einer wiss. Einrichtung

Wir bieten: eine herausfordernde Tätigkeit mit Freiraum zur Gestaltung und Umsetzung eigener Ideen im Exzellenzcluster cfaed, ein hoch motiviertes internationales Clusterteam mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre und guten Arbeitsbedingungen wie bspw. flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Weiterbildungs- und Fachveranstaltungen.

Weiterführende Informationen zum Cluster finden Sie hier: www.cfaed.tu-dresden.de.

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen Susann Störmer (Tel.: (0351) 463-39922).

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei Eignung werden Menschen mit Behinderungen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.10.2016 (esgilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) vorzugsweise per E-Mail als ein PDF-Dokument unter Angabe der Referenznummer POM2016-01 an: recruiting.cfaed@tu-dresden.de(Achtung: z.Zt. kein Zugang für elektronisch signierte sowie verschlüsselte elektronische Dokumente) bzw. an: TU Dresden, cfaed, Frau Susann Störmer, 01062 Dresden. Die Bewerbungsunterlagen sollten Folgendes beinhalten: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien relevanter Abschlüsse, Arbeitszeugnisse. Hinweis: Das Bewerbungsgespräch wird teilweise in Englisch geführt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.