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Stellenangebot
Eingestellt: 29.05.20 | Besuche: 194

Verwaltungsmitarbeiter/in

Kontakt: Frau Dr. Fahland
Ort: 30655 Hannover
Web: http://www.bgr.bund.de Bewerbungsfrist: 25.06.20

Stellenausschreibung Nr. B 36/20 (B 3.5)

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

Ihre Aufgaben:

Planung, Bewirtschaftung und ggf. Abrechnung der endlager-/abteilungsbezogenen

Arbeiten der BGR unter Beachtung des Bundeshaushaltsgesetzes, der

Bundeshaushaltsordnung, der Vorausleistungsverordnung und des Umlageverfahrens gemäß StandAG oder vergleichbarer Vorgaben

Administrative Planung, Prüfung, Überwachung und Bearbeitung von Arbeitspaketen/Projekten in Abstimmung mit Auftraggebern und der Projekt-und Abteilungsleitung der BGR

Meilenstein-, Sach- und Ressourcenplanung mittels geeigneter PM-Werkzeuge

Pflege von Projektdaten im Projekt-Controlling-System (PCS) und in SAP sowie Interpretation der Projektdaten bzgl. weiterer Maßnahmen zur Sicherung des Projektfortschritts

Prüfung der Personal- und Kostenkalkulation auf AP-, Einzelprojekt- und Multiprojektebene

Durchführung eines internen und externen Berichtswesens (Kosten-, Status- und

Monatsberichte)

Bearbeitung aktenrelevanter Projektunterlagen mit dem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem eGov-Suite von Fabasoft (ELVIS)

Vor- und Nachbereitung von Projektstatusgesprächen

Abteilungsspezifisches Prozessmanagement in der BGR

Fachliche Weiterentwicklung, Pflege und Qualitätssicherung von geeigneten PM-Werkzeugen für die o.g. Aufgaben

Unterstützung bei Qualitätsmanagementaufgaben

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, der Verwaltungsbetriebswirtschaft, einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbar oder sind Verwaltungsmitarbeiter/in mit Angestelltenprüfung II

Das erwarten wir von Ihnen:

Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement

Kenntnisse und Erfahrungen in der Kostenleistungsrechnung/Fachcontrolling

EDV-Kenntnisse und Erfahrungen, insbesondere in einem

Projektcontrollingsystem (z.B. MS Project) und in den Office Programmen

schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GeR)

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten

Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zu ergebnisorientiertem Arbeiten

Eigeninitiative und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten

Idealerweise bringen Sie mit:

Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, d.h. in der Planung, Abwicklung und Überwachung von wissenschaftlich-technischen Projekten

Erfahrungen mit SAP ERP 6.0

Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen Weiterentwicklung, Pflege und

Qualitätssicherung von geeigneten PM-Werkzeugen für die o.g. Aufgaben

Kenntnisse und Erfahrungen in einem Dokumentenmanagement- und

Vorgangsbearbeitungssystem

Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes

Kenntnisse im Prozess- und Wissensmanagement

Erfahrung in einem Prozessmanagement-Werkzeug

Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten am Standort Hannover

Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 oder 11 TV EntgO Bund je nach persönlicher Voraussetzung

Einen Arbeitsplatz, der auch teilzeitgeeignet ist

Flexible Arbeitszeitmodelle

Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte, wenn möglich per E-Mail, bis zum 25.06.2020 unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer B 36/20 und des Kennwortes „Projektmanagement Endlagerung u. Abt. B3“ an die folgende E-Mail Adresse:

jobs@bgr.de.

Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de. Telefonische Auskünfte erteilt Frau Dr. Fahland unter der Telefonnummer 0511/643-2584.

Die BGR interessiert sich dafür, über welches Medium Sie Kenntnis von dieser Stellenausschreibung bekommen haben. Bitte geben Sie daher an, wo Sie auf diese Stellenausschreibung zuerst aufmerksam geworden sind.

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