Besetzung nächstmöglich | befristet für 24 Monate | Vollzeit | Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung | Campus Südstadt
 

Das erwartet Sie

• Mitarbeit im Bereich der Weiterbildungskoordination
• Weiterbildungsberatung von Interessent*innen und Anmeldungsmanagement
• Organisatorische Vorbereitung, Durchführungsplanung und Nachbereitung von Weiterbildungen
• Kommunikation, beratende Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit Weiterbildungsmanager*innen, Dozent*innen, Teilnehmer*innen und Interessent*innen im Rahmen der Koordination von Weiterbildungen
• Selbstständige Recherche zu weiterbildungsrelevanten Themen
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement der Weiterbildung
• Mitarbeit bei der Vertragserstellung und finanziellen Abwicklung der Weiterbildungen
• Beantragung von Bildungsförderungsmaßnahmen
• Unterstützung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Problemlösefähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildungsbetreuung an Samstagen an unterschiedlichen Standorten der TH Köln

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Vorträge, Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest u.ä.)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
 

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit (mind. 75%) ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser online Bewerbungsportal!
Bewerbungsfrist: 01.11.2023
 

Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
T: 0221-8275-3241
www.th-koeln.de/stellen
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