Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n administrative*n

Koordinator*in für das Forschungsdekanat (m/w/d)

Ihre Aufgabe besteht im Wesentlichen aus der administrativen Koordination für das Forschungsdekanat der Medizinischen Fakultät, insbesondere für die Geschäftsstelle des Berta-Ottenstein-Programms für Clinician Scientist, welche im Forschungsdekanat angesiedelt ist.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die administrative Koordination für die Geschäftsstelle des Berta-Ottenstein-Programms für Clinician Scientist in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Programmkoordination, hierzu gehören u.a.: Unterstützung bei der Durchführung der Ausschreibungen sowie des Auswahl- und Begutachtungsverfahrens; die Organisation von Veranstaltungen (Symposien und Retreat), Seminaren und Sitzungen; die Umsetzung der Qualitätssicherung und Unterstützung bei der Erstellung des Tätigkeitsberichts des Programms sowie Budgetüberwachung, Pflege der Webseite
• Organisation von Veranstaltungen für das Forschungsdekanat
• Gestaltung von Programmflyern und Informationsmaterialien
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Sonderaufgaben nach Weisung

Für diese interessante und vielseitige Tätigkeit suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die sich auszeichnet durch:

• eine für die Tätigkeiten qualifizierende erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erfahrungen im Forschungsmanagement an einer deutschen Hochschule, bevorzugt in Qualifizierungsprogrammen
• Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Strukturen sowie Abläufe einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
• sehr gutes Organisationsgeschick und eine eigenständige, effektive, strukturierte sowie ergebnisorientierte und präzise Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• einen situationsgerechten Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten
• gute Englischkenntnisse
• sicheres Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Motivation
• einen sicheren und versierten Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (v.a. Excel), Content-Management-Systemen, Grafikbearbeitungsprogrammen sowie Desktop-Publishing-Programmen

Die Stelle ist als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 03.03.2023. Die Stelle ist in Teil- bzw. Vollzeit (70% - 100%) zu besetzen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 29.11.2021 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. 

https://www.uniklinik-freiburg.de/de/karriere/stellenangebote/bewerbungsformular.html#applypath=form&prj=25418&b=10&oid=7&quelle=0&ie=1&iid=1384&lang=de_DE

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:
Dr. Karin Werner, Medizinische Fakultät
Forschungsdekanat
leitung.forschungsdekanat@uniklinik-freiburg.de

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

Der Vorstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Administrative/n Koordinator/in HI-TRON (Kennziffer 127/2018)

Das DKFZ gründet zum 1. Juli 2018 gemeinsam mit den Partnern TRON gGmbH, Johannes-Gutenberg Universität Mainz und Universitätsmedizin Mainz das „Helmholtz-Institut für Translationale Onkologie (HI-TRON)“. Helmholtz-Institute sind strategische Partnerschaften zwischen einem Helmholtz-Zentrum und einer universitären Einrichtung, die eine dauerhafte enge Zusammenarbeit auf einem spezifischen Forschungsfeld ermöglichen. Die Etablierung des HI-TRON zielt darauf ab, die kontinuierliche Entwicklung innovativer klinischer Ansätze für individualisierte Diagnostik, Therapie, Früherkennung und Prävention von Krebserkrankungen auf Basis einer starken Grundlagenforschung zu fördern, klinische Studien zu initiieren und zu koordinieren, die Analyse neuer klinischer Ansätze zu fördern und die Wirksamkeit sowie den Nutzen in der Versorgung zu überprüfen. Die Gründung des HI-TRON erfolgt als nicht-rechtsfähige Stiftung öffentlichen Rechts. Stiftungsträgerin ist das DKFZ.

Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Aufgabe im Forschungsmanagement des HI-TRON in Mainz sowie im Deutschen Krebsforschungszentrum in Heidelberg wahrzunehmen. Sie entwickeln schlanke und effiziente administrative Strukturen und Prozesse und sind damit - in Abstimmung mit der Stiftungsträgerin und den Wissenschaftlern - maßgeblich für den administrativen Aufbau des HI-TRON verantwortlich. Sie sind Mitglied im Scientific Management Board des HI-TRON. Zu Ihren Aufgaben gehört es, neben dem strukturellen Aufbau, die örtlichen administrativen Geschäfte zu führen, die Umsetzung der Entscheidungen der verschiedenen Gremien zu unterstützen und regelmäßig über die administrativen Entwicklungen in den Gremien zu berichten.

Sie werden zur Vorbereitung für mehrere Wochen die Forschungsadministration des DKFZ in Heidelberg durchlaufen. Sie erhalten dabei insbesondere Einblick in die Abteilungen Finanzen, Personal, Beschaffung und Projektförderung/Drittmittel, um dann die administrative Betreuung des HI-TRON zu übernehmen. Ihre Einsatzorte sind Mainz und Heidelberg.

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium (vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften mit ökonomischen Erfahrungen)
• Berufserfahrungen, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, sind von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie Einsatzfreude
• Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Reisetätigkeit zwischen Heidelberg und Mainz

Dauer:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Kontakt:
Prof. Dr. Josef Puchta, Telefon 06221 42-2860.

Bewerbungsfrist:
5. Juli 2018

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind uns willkommen.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.