Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine Stiftung öffentlichen Rechts und erforscht als außeruniversitäre Forschungseinrichtung die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und einer exzellenten technischen Ausstattung bildet das LIN einen Eckpfeiler des neurowissenschaftlichen Forschungsclusters in Magdeburg. Dazu arbeitet es national und international eng mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Das LIN in Magdeburg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position 
Administrative Leitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen eine gestaltende und zukunftsorientierte Führungsaufgabe mit anspruchsvollen, vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen und kollegialen Umfeld. Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor tragen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung und vertreten das Institut mit rund 230 Beschäftigten nach innen wie nach außen.
Sie gestalten den begonnenen Organisationsentwicklungsprozess aktiv mit und fördern eine moderne Organisationsstruktur, in der bereichsübergreifende Zusammenarbeit, dezentrale Verantwortung, transparente Kommunikation und konsensorientierte Entscheidungsfindung die Grundlage des gemeinsamen Handelns bilden.
Sie handeln als im Handelsregister eingetragene/r Geschäftsführer/in und vertreten die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich. Sie sind Beauftragte/r für den Haushalt und führen die Geschäfte des Instituts. Sie tragen zur Verwirklichung der wissenschaftlichen Ziele bei und verantworten dabei die Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung, IT, Facility Management (Labore, Tierhaus) einschließlich Liegenschaftsverwaltung, Forschungstechnik und Bibliothek.

Darüber hinaus führen Sie gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor die Geschäftsstelle mit den Bereichen Forschungs- und Labormanagement, Karriereentwicklung, Wissenschaftsorganisation und Wissenschaftskommunikation sowie Technologietransfer.

Sie gewährleisten eine wissenschaftsadäquate, leistungsfähige Verwaltung und entwickeln diese ebenso wie die administrative Infrastruktur kontinuierlich und zielgerichtet im Einklang mit den strategischen Zielen des Instituts weiter. Sie führen das Mitarbeitendenteam nach modernen Prinzipien und tragen aktiv zur Personalbindung an das Institut bei. Dabei gestalten Sie die digitale Transformation, fördern Transparenz, sichern nachhaltig hohe Qualitätsstandards und wirken aktiv am Evaluierungsverfahren der Leibniz-Gemeinschaft mit.

Sie arbeiten eng mit den Zuwendungsgebern sowie der Leibniz-Gemeinschaft, wissenschaftlichen Partnerinstitutionen im In- und Ausland und den Gremien des Instituts (Stiftungsrat, Wissenschaftlicher Beirat, Institutsrat, Personalvertretung) zusammen. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Institutionen.

Ihr Profil

• Sie sind eine engagierte, entscheidungs- und gestaltungsfreudige, teamfähige, überzeugende und begeisternde Persönlichkeit mit einer service- und lösungsorientierten Haltung.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung, bevorzugt mit wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation oder der Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst, und besitzen ausgewiesene Leitungserfahrung in der Administration mit umfassender Personalverantwortung, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung, Behörde oder vergleichbaren Organisation des öffentlichen Sektors.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts sowie idealerweise in einschlägigem Vertrags- und Steuerrecht mit; Erfahrungen mit Drittmittelmanagement sind von Vorteil.
• Ausgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung administrativer Prozesse und die Fähigkeit, zur Weiterentwicklung einer Organisation beizutragen, können Sie nachweisen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in Organisationen mit moderner Tierhaltungs- und Forschungsinfrastruktur.
• Der wertschätzende und motivierende Umgang mit Mitarbeitenden ist für Sie von zentraler Bedeutung; Sie verstehen es, individuelles Handeln und organisatorische Kultur an modernen Standards von Führung, Integrität und Nachhaltigkeit auszurichten.
• Ausgeprägte strategische und kommunikative Kompetenz, souveränes Auftreten in institutionellen und politischen Kontexten sowie eine ausgewogene Integrations- und Durchsetzungsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
  Interesse an der wissenschaftlichen Ausrichtung des LIN wird erwartet

Das bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen unterschiedlichen Partnern aus Wissenschaft, Politik, Presse und Gesellschaft.
• Eine moderne, lernende Organisation, die interdisziplinär zusammenarbeitet und international ausgerichtet ist.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen, hellen und komfortablen Gebäude mit hochwertiger Ausstattung und einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre.
• Eine Vollzeitstelle für die Dauer von 5 Jahren mit der Option auf Verlängerung sowie eine der Funktion angemessene Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Vielfalt und Chancengleichheit sind selbstverständlich und bereichern das LIN. Daher ermutigen wir insbesondere qualifizierte Frauen, sich zu bewerben. Darüber hinaus freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Lebenswegen – unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlichen Identität. Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Das LIN unterstützt seine Beschäftigten bei familiären Bedarfen sowie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei Interesse an dieser spannenden Führungsposition senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 23.08.2026 als ein PDF-Dokument unter Angabe der Referenznummer 3001-208 per E-Mail an:

Vorsitzende der Findungskommission
Frau RD’in Ulrike Ehlers
Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen‑Anhalt
info@bt-personalberatung.de

Für einen ersten Kontakt sowie allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Simone Pfister von der Personalberatung Below Tippmann & Compagnie unter +49 30 20 63 279-14 zur Verfügung. Informationen erteilt Ihnen ebenfalls gerne der wissenschaftliche Direktor des LIN, Herr Prof. Dr. Stefan Remy (stefan.remy@lin-magdeburg.de).
 

Für das Auswahlverfahren hat der Stiftungsrat des LIN eine Findungskommission eingesetzt, die durch Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH (BTC) unterstützt wird. Wir erheben, nutzen und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie auf der LIN‑Website.
 

Am Forschungszentrum Borstel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Neustrukturierung der Leitungsstruktur die Stelle der/des

Administrativen Direktorin / Administrativen Direktors (m/w/d)
zu besetzen.

Das Forschungszentrum Borstel ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir insbesondere mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden.

Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapien zu entwickeln.

IHRE AUFGABEN

In einer Doppelspitze mit der wissenschaftlichen Direktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische Entwicklung des FZB und vertreten das Zentrum mit etwa 350 Beschäftigten gemeinsam nach außen und innen. Mit dem erweiterten Managementteam der Programmbereichsdirektor:innen entwickeln Sie die strategischen Ziele des Zentrums und setzen diese aus administrativer und organisatorischer Perspektive um.

Sie führen die Geschäfte des Instituts mit Verantwortung für die kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange und stellen eine wissenschaftsadäquate, moderne Verwaltung sicher. In der Funktion der/s Haushaltsbeauftragten tragen Sie die Verantwortung für die Steuerung der Finanzmittel.

Sie leiten die Administration mit rund 50 Beschäftigten und tragen die disziplinarische Gesamtverantwortung. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen, Recht, IT und Einkauf. Darüber hinaus verantworten Sie das technische Gebäudemanagement sowie den Betrieb und die Weiterentwicklung eines weitläufigen Campusgeländes einschließlich der anspruchsvollen Forschungsinfrastruktur (u. a. Tierhaus, Gentechniklabore) und technischer Anlagen wie eines eigenen Klärwerks.

Sie entwickeln eine leistungsfähige und ergebnisorientierte Verwaltung sowie die administrative Infrastruktur kontinuierlich im Einklang mit den Zielen des Instituts weiter. Sie managen die Digitalisierung der Administration und stellen Transparenz und Qualität sicher. Sie arbeiten eng mit den Zuwendungsgebern – insbesondere dem Land Schleswig-Holstein und dem Bund – sowie mit der Leibniz-Gemeinschaft, wissenschaftlichen Partnerinstitutionen, Unternehmen, Verbänden und den Gremien des Instituts zusammen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung, bevorzugt mit wirtschafts-,
  verwaltungswissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation oder der Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst, und sind eine Persönlichkeit mit ausgewiesener Leitungserfahrung in der Administration und umfassender Personalverantwortung, vorzugsweise im Bereich Wissenschaft und Forschung
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Personalrechts und des Drittmittelmanagements öffentlich geförderter Projekte.
• Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen, in der Digitalisierung administrativer Prozesse sowie idealerweise auch im Betrieb technischer Infrastruktur können Sie nachweisen.
• Der wertschätzende und motivierende Umgang mit Mitarbeiter:innen ist für Sie von zentraler Bedeutung; Sie verstehen es, individuelles Handeln und organisatorische Kultur an modernen Standards von Führung, Integrität und Nachhaltigkeit auszurichten.
• Ein ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, strategisches Gestaltungsvermögen sowie Integrations- und Durchsetzungsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Sie bringen Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungslandschaft sowie deren Förderstrukturen mit. Aufgrund der stetig wachsenden internationalen Bedeutung des FZB werden sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt. Interesse an den wissenschaftlichen Agenden des FZB wird erwartet.

Wir bieten Ihnen eine attraktive Führungsposition mit großen Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Die Bestellung zur/zum Administrativen Direktor/in erfolgt für 5 Jahre. Eine Wiederbestellung ist möglich.

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten in einem renommierten Lungenforschungszentrum mit zwei hochmodernen neuen Laborgebäuden vor den Toren Hamburgs
• Sinnstiftende Tätigkeit für die Erforschung und Verbesserung von Lungenerkrankungen
• Eine angemessene Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, persönliche Atmosphäre
• Kindertagesstätte und betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von Hansefit, Jobrad und Jobticket
• Moderne E-Ladesäulen als Infrastruktur vor Ort

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist eine Findungskommission eingesetzt. Das Verfahren wird durch die Personalberatung Below Tippmann und Compagnie GmbH unterstützt. Wenn die ausgeschriebene Aufgabe Ihr Interesse weckt, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte spätestens bis zum 10.05.2026 ausschließlich elektronisch (als eine PDF-Datei) per E-Mail mit der Kennziffer 3001‑182 an: info@bt-personalberatung.de

Für den ersten Kontakt stehen Ihnen die Beraterinnen Simone Pfister und Carsten Feller der
Personalberatung BT&Cie unter +49 30 20 63 279‑14 und ‑0 zur Verfügung.

Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage.

Datenschutz: Es wird darauf hingewiesen, dass Ihre Bewerbungsunterlagen einer Findungskommission und dem Beratungsunternehmen Below Tippmann & Cie Personalberatung GmbH zur Begutachtung zugänglich gemacht werden. Bitte beachten Sie die Hinweise (https://fz-borstel.de; https://bt-personalberatung.de) zum Datenschutz bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der EUDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Für uns sind Ihr Alter, Ihr Geschlecht und sexuelle Identität, Ihre Weltanschauung, Ihre ethnische Herkunft oder ein Handicap nicht von Bedeutung. Wir sind einzig und allein an Ihrem Wissen und Können und Ihrer Teamfähigkeit interessiert. Wenn auch für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!

fz-borstel.de