In der Fakultät III - Sprach- und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s

Koordinatorin oder Koordinators
für Studium und Lehre (m/w/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L)

befristet bis zum 30.09.2022 im Umfang von der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (z. Z. 19,9 Std. wöchentlich) zu besetzen. Es handelt sich um eine in Vollzeit besetzte Stelle; die Stelleninhaberin soll jedoch im Zusammenhang mit der Einführung der Systemakkreditierung befristet im Umfang der Hälfte ihrer Arbeitszeit Aufgaben in der Planung und im Aufbau der Systemakkreditierungsprozesse übernehmen. Die Aufgaben der Studienkoordination sind insofern im Team und in enger Abstimmung zu übernehmen.

Ziel dieser Stelle ist, den Service rund um den Studienbetrieb für unsere Studierenden und Lehrenden zu bündeln und zu koordinieren. Die Aufgabe besteht in der Weiterführung einer nutzer- und dienstleistungsfreundlichen fakultätsinternen Anlaufstelle für den Bereich "Studium und Lehre", in der Aufgaben des Studiengangsmanagements, der Studiengangsqualitätssicherung, des Studierendenmarketings und der Studienberatung vereint sind.

Im Einzelnen sollen Sie in enger Abstimmung mit der Stelleninhaberin und den Lehrenden

• die Organisation und Weiterentwicklung unserer Studiengänge, unseres Studiengangssystems und unseres Studienbetriebs koordinieren und unterstützen
• die Aktualität von Informationen über den Bereich Studium und Lehre sichern, koordinieren und adressatengerecht veröffentlichen (Studieninformationen, Studien- und Prüfungsordnungen, Lehrangebot)
• Ansprechperson für unsere Studierenden und Lehrenden in allen allgemeinen und fächerübergreifenden Fragen von Studium und Lehre sein.

Zur Erfüllung dieser Aufgaben arbeiten Sie eng mit der Fakultätsleitung, insbesondere mit der Studiendekanin, den Bachelor- und Masterbeauftragten sowie Fachstudienberatern der Fächer sowie mit zentralen Service- und Beratungseinrichtungen zusammen und unterstützen die Funktionsträger und Gremien der Fakultät, insbesondere die Studienkommission.
Eine Affinität im Umgang mit Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich mit
administrativen und rechtlichen Vorgaben zu beschäftigen, ist erforderlich.

Erforderlich ist/sind:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (bevorzugt in einem geistes-/sprach- oder kulturwissenschaftlichen Fach oder eines im Bereich Bildungs-/ Wissenschaftsmanagement, z. B. Master of Business Administration)
• die Affinität zu Inhalten der Studiengänge der Fakultät
• die Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit sowie ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungskompetenzen, z. B. nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung
• routinierter Umgang mit einschlägiger Software (MS Office) sowie mit E-Mail und Internet
• Kenntnisse in der Studienorganisation/Studiengangsplanung in BA- und MA-Strukturen
• Erfahrungen in der Beratung von Studierenden
• gute Englischkenntnisse

Erwünscht ist/sind:

• universitäre Lehrerfahrungen in Bachelor- und Masterstrukturen
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten auch unter engen Zeitvorgaben (Projektarbeit), nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrungen/Arbeitszeugnisse o.ä.
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise (nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrungen/Arbeitszeugnisse o.ä.)
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich von akademisch-administrativen Aufgaben/im Wissenschaftsmanagement
• Kenntnisse bzw. Affinität im Umgang mit Rechtsvorschriften und administrativen Vorgängen
• mehrjährige Tätigkeit im universitären Umfeld

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugniskopien und einem Verzeichnis eigener Lehrveranstaltungen per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei (Gesamtgröße maximal 40 MB) unter Nennung des Kennworts "Studienkoordination" im Betreff bis zum 02.01.2020 an mtv-bewerbung.FK3@uni-oldenburg.de . Alternativ können Sie Ihre Bewerbung in schriftlicher Form bis zum genannten Datum schicken an: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät III, Dekanat, 26111 Oldenburg. Bewerbungsunterlagen können leider nicht zurückgesendet werden; bitte senden Sie daher keine Mappe.

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne:
Prof. Dr. Nanna Fuhrhop (nanna.fuhrhop@uni-oldenburg.de - Studiendekanin) und Nicole Griese (Tel. 0441/798-2300 bzw. nicole.griese@uni-oldenburg.de - Studienkoordinatorin) oder Sabine Lohwasser (Tel. 0441/798-2339, sabine.lohwasser@uni-oldenburg.de - Fakultätsgeschäftsführerin).