Das Graduate Center des DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistentin/Teamassistenten

(19,5 Std./Woche)

In dieser sehr vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie Sekretariats- und Organisationsaufgaben. In Zusammenarbeit mit dem Dean des Graduate Center betreuen Sie die Studentinnen und Studenten des Graduate Center.

Aufgaben

• Bearbeitung der internen und externen Post
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Arbeiten für das Graduate Center
• Ansprechpartner/in für die Doktoranden des Instituts
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von oft internationalen Gästen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Ablage und Archivierung/Büroorganisation

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich (möglichst mit internationaler Ausrichtung)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache
• Organisationsgeschick und effiziente Arbeitsweise
• Professioneller Umgang mit EDV-Instrumenten

Die Bezahlung erfolgt nach EG 5 TVöD Bund.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das DIW
Berlin ist der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern verpflichtet.

Bitte bewerben Sie sich ausschlielich online unter

http://www.diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.406832.de&refno=GC-1-14

bis zum 16. Juli 2014 unter Angabe der Kennziffer GC-1-14.

Das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin) ist eines der führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstitute. Seine Kernaufgaben sind anwendungsorientierte Grundlagenforschung, wirtschaftspolitische Beratung und das Bereitstellen von Forschungsinfrastruktur. Als unabhängiges Institut dient es ausschließlich gemeinnützigen Zwecken und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert. Das DIW Berlin arbeitet eng mit den Universitäten Berlins und Brandenburgs zusammen und ist Teil der internationalen Forschungsgemeinschaft.