In internationaler Zusammenarbeit entsteht in Darmstadt zurzeit das Beschleuniger-zentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research). Es bietet eine weltweit einzig-artige Infrastruktur für ein facettenreiches Wissenschaftsprogramm, das neue Erkenntnisse in den Bereichen Hadronen- und Kernphysik, Plasmaphysik und in den Material- und Lebenswissenschaften erbringen wird. Für nationale und internationale Forschergruppen werden dafür neuartige, nie dagewesene Experimentbedingungen geschaffen. Die FAIR-Anlage baut auf der bestehenden Beschleunigeranlage des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung auf, an der zum Beispiel neue chemische Elemente entdeckt und eine neue Krebstherapie mit Ionen entwickelt wurden.

Die FAIR GmbH ist verantwortlich für die FAIR-Projektsteuerung. Sie wird von Gesellschaftern aus 10 Partnerländern getragen. Die GSI GmbH ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren und der größte Gesellschafter der FAIR GmbH. Beide Institutionen befinden sich auf demselben Campus und arbeiten eng verzahnt zusammen, um die FAIR-Anlage in den nächsten Jahren erfolgreich zu realisieren.

Die FAIR GmbH und GSI GmbH haben eine gemeinsame administrative Geschäftsführung, an die alle Abteilungen der Verwaltung sowie alle administrativ-technischen Arbeitseinheiten berichten. Bei ihr ist auch das administrative Prozessmanagement angesiedelt. Zur inhaltlich-organisatorischen Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Persönlichen Referenten (m/w) der administrativen Geschäftsführung

Kennziffer:  9500-16.30

Ihre Aufgaben:

Als persönliche/r Referent/in unterstützen Sie die administrative Geschäftsführung inhaltlich bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Sie beschäftigen sich dabei mit einer Vielzahl von operativen, administrativen, politischen und konzeptionellen Themen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Stakeholdern und internen Abteilungen bzw. Stabsstellen.

Zur Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Inhaltliche Priorisierung und Bearbeitung von bei der administrativen Geschäftsführung eingehenden Anfragen, inklusive Bearbeitung der Korrespondenz
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Dienstreisen der administrativen Geschäftsführung (inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Protokollführung, Begleitung zu Terminen nach Absprache)
• Initiierung, Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungen der Geschäftsführung
• Delegation von Anfragen und Aufgaben
• Koordination von Informationsflüssen und Entscheidungsprozessen auf Geschäftsführungs- und Abteilungsleiterebene sowie Kommunikation mit externen Entscheidungsträgern
• kontinuierliche Begleitung wichtiger Vorhaben der Geschäftsführung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (Abschluss äquivalent zu Master/Diplom) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der in öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen geltenden administrativen Rahmenbedingungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten, priorisieren und adressatengerecht darzustellen sowie Handlungsbedarf zielsicher zu erkennen
• Ergebnisorientierter, effizienter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Sehr gute Kommunikations-, Analyse und Organisationsfähigkeiten
• Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch, sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
• Fähigkeit zur vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und flexibles Denken runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Leitungsbereich einer inter­national angesehenen Forschungseinrichtung.Sie erhalten als persönliche/r Referent/in umfangreiche Einblicke in das vielseitige Tätigkeitsspektrum und operative Geschäft der GSI GmbH und der FAIR GmbH.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über FAIR und GSI erhalten Sie unter www.fair-center.eu und www.gsi.de.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-ziffer bis zum15.06.2016 an(bei einer Bewerbung per E-Mail stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Bewerbung nur ein PDF-Dokument umfasst):

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONAL

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT                                           

oder per E-Mail an: bewerbung@gsi.de