FORSCHUNGS MANAGEMENT

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Persönliche Referentin (w/m) des Administrativen Direktors DESY

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik.

Die Administration von DESY umfasst alle Aufgabenbereiche der allgemeinen Verwaltung, des Bauwesens, der Sicherheit und einer Vielzahl von Stabsstellen. Die mehr als 300 Beschäftigten der Administration sind aktive Partner der Forschung. Sie verantworten leistungsfähige und regelgerechte administrative Verfahren und tragen damit zum Erfolg der Wissenschaft und zur Erfüllung der Mission von DESY bei.

Ihre Aufgabe

• Strategische Themen konzeptionell erarbeiten und fortentwickeln
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Aufsichtsgremien
• Administrative Berichte (z.B. Ministeriumsanfragen) koordinieren, verschiedene Berichtsteile zusammenführen und ergänzen
• Initiierung, Begleitung und Erfolgssicherung von Projekten
• Wahrnehmung von Terminen in Vertretung des administrativen Direktors

Ihr Profil 

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Fachkenntnisse im Projektmanagement
• Fachkenntnisse der Wissenschaftsverwaltung
• Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne der administrative Direktor von DESY, Herr Christian Harringa, unter 040-8998-1574.

Die Stelle ist befristet auf zunächst 2 Jahre mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung.

Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Auf dem DESY-Gelände befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerbungsportal:

Online-Bewerbung Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung | Kennziffer: VMA033/2016 Notkestraße 85 | 22607 Hamburg Telefon: 040 8998-3392  E-Mail: recruitment@desy.de 

Bewerbungsschluss: 24.07.2016