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Eingestellt: 02.02.21 | Besuche: 240

DrittmittelreferentIn (w/m/div)

Kontakt: recruiting@diw.de
Ort: 10117 Berlin
Web: https://www.diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.406832.de&refno=FIN-1-21 Bewerbungsfrist: 05.03.21

Die Serviceabteilung Finanzen vereint die Bereiche Rechnungswesen, Beschaffung, Drittmittel und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die MitarbeiterInnen sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Rechnungswesen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse. Der Bereich Beschaffung kümmert sich um alle Beschaffungs- und Vergabevorgänge des Instituts. Der Drittmittelbereich betreut die Drittmittelprojekte von der Antragsphase bis zur Endabrechnung. Der Bereich Controlling verantwortet die Budgetplanung und das interne Berichtswesen, berät bei operativen Maßnahmen und bereitet strategische Entscheidungen vor. Die Abteilung verwaltete im Geschäftsjahr 2019 ein Budget von 32,4 Mio €, davon wurden 11,9 Mio € durch Drittmittelprojekte erwirtschaftet.

Die Serviceabteilung Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

DrittmittelreferentIn (w/m/div)

Aufgaben:

  • Fachliche Leitung und Steuerung des Bereichs der Drittmittelverwaltung
  • Abschließende Prüfung von Projektverträgen und -bewilligungen
  • Laufendes Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte
  • Mitwirkung beim Jahresabschluss sowie beim internen und externen Berichtswesen für den Drittmittelbereich
  • Abruf und Überwachung der institutionellen Zuwendungen

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre möglichst mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
  • Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Projektsteuerung und –management von Drittmittelprojekten
  • Gute Kenntnisse im Steuerrecht, im Vertragsrecht sowie im Haushaltsrechts für das Land Berlin und den Bund
  • Erfahrungen mit den Bewilligungsbedingungen einschl. der Nebenbestimmungen sowie mit den Abrechnungsvorschriften der verschiedenen Drittmittelgeber (z.B. Europäische Kommission, DFG, Stiftungen, Bundes- und Landesministerien, AnBest-Projektförderung)
  • Sicherer Umgang mit der Software MACH C/S und Web 2.0 einschl. MACH BI oder vergleichbarer ERP-Software sowie Erfahrungen mit den Aufgaben einer Fachadministration
  • Gute englische Sprachkenntnisse

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD. Die Stelle ist unbefristet.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 5.3.2021 unter Angabe der Kennziffer FIN-1-21.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter recruiting@diw.de.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

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