An der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist im Dekanat der Biologisch-Pharmazeutischen Fakultät ab 1. April 2014 die Stelle

der Fakultätsgeschäftsführerin/ des Fakultätsgeschäftsführers

zu besetzen.

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber koordiniert die inhaltlichen und organisatorischen Belange der Fakultät, entlastet die Fakultätsleitung von den laufenden Geschäftsaufgaben, ist verantwortlich für die Sicherstellung eines kontinuierlichen und reibungslosen Geschäftsverlaufes innerhalb der Fakultät und arbeitet eng mit der Universitätsverwaltung sowie anderen Fakultäten und Einrichtungen der FSU zusammen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere

• die Leitung der Fakultätsverwaltung einschließlich der dortigen Haushalt-/Finanzverwaltung, Personalverwaltung/Stellenplanung sowie der Studien- und Prüfungsverwaltung,
• Personalverantwortung für die Beschäftigten im Dekanat und in zentralen Einrichtungen der Fakultät,
• Unterstützung der Leitungs-, Planungs- und wissenschaftsorganisatorischen Tätigkeit der Fakultätsleitung, einschließlich der Vorbereitung konzeptioneller Planungen und strategischer Entwicklungs- und Strukturentscheidungen,
• die Unterstützung und Vorbereitung der Arbeit von Fakultätsgremien,
• Berufungsmanagement
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit.

Bewerbungsvoraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise auf naturwissenschaftlichem Gebiet. Eine Promotion ist ebenso wie Leitungserfahrung erwünscht.
Erwartet werden neben Kenntnissen der universitären Strukturen und Abläufe eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zur Betreuung abstimmungsintensiver Prozesse, haushalts- bzw. betriebswirtschaftliche Kenntnisse und die Fähigkeit zu eigenständiger, konzeptioneller und strukturierter Arbeit.
Erforderlich ist ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Englische Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet, bei Eignung ist eine Dauerbeschäftigung vorgesehen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Registriernummer 01/2014 bis zum 31. Januar 2014 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat für Personalangelegenheiten
Fürstengraben 1
07743 Jena

Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizufügen.