Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) ist ein international führendes und global vernetztes Forschungsmuseum in der Leibniz-Gemeinschaft. An den Standorten Bonn und Hamburg verbindet das Institut anerkannte Spitzenforschung mit naturkundlichen Sammlungen von weltweiter Bedeutung, modernsten Forschungsinfrastrukturen und einem aktiven Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Ziel des LIB ist es, die Ursachen und Folgen des globalen Biodiversitätswandels zu erforschen, wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz der biologischen Vielfalt zu schaffen und diese Erkenntnisse einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Mit dem Neubau des Museums der Natur Hamburg und dem Ausbau der Forschungsinfrastruktur in Bonn gestaltet das LIB derzeit zwei der bedeutendsten Infrastrukturvorhaben der deutschen Forschungs- und Museumslandschaft.

Gestalten Sie mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position der
kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
am LIB zu besetzen.
 

Als Mitglied des Vorstands gestalten Sie gemeinsam mit dem Generaldirektor die strategische Weiterentwicklung des LIB und schaffen die administrativen, finanziellen und infrastrukturellen Voraussetzungen für exzellente Forschung und leistungsfähige Forschungsmuseen. 

Die Position ist auf fünf Jahre befristet, eine Wiederbestellung ist der Regelfall.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die strategische und operative Steuerung der Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung sowie der zentralen Einrichtungen Facility Management einschließlich Bau, Werkstätten, IT und Gärtnerei
• Sie entwickeln Organisation, Governance, Personalstrategie und Verwaltungsprozesse zukunftsorientiert weiter und stärken die standortübergreifende Zusammenarbeit zwischen Bonn und Hamburg. Dabei prägen Sie Veränderungsprozesse mit einem ausgeprägten Verständnis für Organisationsentwicklung, Kooperation und moderne Verwaltungsstrukturen
• Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und vertreten das Institut in kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten gegenüber Ministerien, Zuwendungsgebern, Gremien und weiteren Stakeholdern
• Sie begleiten den Ausbau der Forschungs- und Verwaltungsinfrastruktur einschließlich des Neubaus des „Museum der Natur Hamburg“ und weiterer Bau- und Infrastrukturmaßnahmen in Bonn
• Sie treiben die digitale Transformation der Administration voran
• Sie arbeiten als Mitglied des Vorstands eng mit dem Generaldirektor an der strategischen Weiterentwicklung des Instituts zusammen und unterstützen den Stiftungsrat durch die Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und professioneller Gremienbetreuung

Ihr Profil:

Sie sind eine erfahrene, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen und Strukturen weiterzuentwickeln und eine moderne Verwaltung aktiv zu gestalten. Besonders wichtig ist uns eine moderne, agile Führungshaltung, die Teamorientierung, Transparenz und eine offene, inklusive Arbeitskultur fördert.

Sie bringen zudem mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, oder die Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Führungserfahrung mit umfassender Personalverantwortung in einer öffentlich finanzierten Organisation, idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsbereich
• fundierte Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsmanagement, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vertragsrecht sowie in der Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse
• Erfahrung in Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen sowie einen integrativen Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Vernetzungskompetenz sowie der Fähigkeit, bereichs- und standortübergreifende Zusammenarbeit vertrauensvoll und verbindlich zu gestalten
• Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Freude daran, moderne Verwaltungsstrukturen und digitale Arbeitsweisen konsequent weiterzuentwickeln
• idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Bau-, Sanierungs- oder Infrastrukturprojekten sowie Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung
• strategische Kompetenz verbunden mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, diplomatischem Gespür und einem souveränen Umgang mit politischen Entscheidungsträger*innen, Gremien und weiteren Stakeholdern
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Begeisterung für die Themen des LIB und Motivation, den gesellschaftlichen Auftrag „Forschung, Sammlung und Wissenstransfer“ einer international renommierten Forschungseinrichtung aktiv mitzugestalten

Der Stiftungssitz ist Bonn. Der Dienstort kann in Bonn (vorzugsweise) oder Hamburg liegen. Die Wahrnehmung der Führungsaufgabe erfordert eine regelmäßige Präsenz an beiden Standorten.

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem sich dynamisch entwickelnden Institut
• Mitarbeit an einem der spannendsten Museumsneubauprojekte Deutschlands (Bauherr ist das Land Hamburg)
• ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Diversität und gegenseitige Unterstützung lebt
• ein modernes, dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem der führenden Forschungsmuseen Deutschlands
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“
• eine Anstellung in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis bis maximal Besoldungsgruppe B 3 (NordrheinWestfalen, brutto)
• attraktive Arbeitsorte an den beiden Standorten des Instituts in Bonn und Hamburg

Bewerbung:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation gemäß LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir prüfen gerne eine Besetzung in Teilzeit, sofern passende Arbeitszeitpendants bestehen bzw. die Leitungsaufgaben in einem Tandemmodell sinnvoll verteilt werden können.

Wir freuen uns darauf, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintrittstermin), gerichtet an den Vorsitzenden des Stiftungsrates Herrn Dr. Michael H. Wappelhorst (Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen), bis 13.09.2026 in elektronischer
Form zu erhalten mit der Kennziffer 3001-215 unter info@bt-personalberatung.de.

Für einen ersten Kontakt stehen Ihnen die Beraterinnen Simone Pfister und Mareike Krause unter +49 30 20 63 279-14 bzw. -26 zur Verfügung.
 

Weitere Informationen zum LIB finden Sie unter: www.leibniz-lib.de

Hinweis

Für das Auswahlverfahren ist eine Findungskommission eingesetzt, die sich aus Vertreter*innen des Stiftungsrates des LIB (u. a. Vertreter*innen der Länder Nordrhein Westfalen, Hamburg und des für Forschung zuständigen Bundesministeriums) sowie externen Expert*innen und Gästen zusammensetzt.

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Wir beachten die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am LIB und die Datenschutzerklärung für die Website finden Sie auf den Seiten des LIB und der Beratung Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH.