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Stellenangebot
Eingestellt: 20.10.20 | Besuche: 193

Koordinator*in (d/m/w) im Career Center

Kontakt: Dr. Anne Mazuga (anne.mazuga@ufz.de)
Ort: 04318 Leipzig
Web: https://recruitingapp-5128.de.umantis.com/Vacancies/1992/Description/1 Bewerbungsfrist: 08.11.20

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Zur Unterstützung für Projekte, Prozesse und Veranstaltungen im UFZ Career Center suchen wir eine*n

Koordinator*in (d/m/w)

Arbeitszeit: 100% (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit bis 75% möglich (29,25 Stunden pro Woche), befristet bis 28.02.2022 mit Option auf Verlängerung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie behalten den Überblick über Termine, Meilensteine und Kosten aller laufenden Projekte des Career Centers (z.B. Stackfield, Asana, Microsoft Excel)
  • Sie koordinieren Teilprojekte und Aufgabenpakete innerhalb des Career Center Teams
  • Sie betreuen Online- und Präsenzveranstaltungen von der Organisation über die technische Durchführung bis zur Nachbereitung (z.B. Big Blue Button, zoom, Webex)
  • Sie kommunizieren und präsentieren digital und analog adressat*innenorientiert und professionell (z.B. Outlook, Microsoft Powerpoint)
  • Sie halten vorausschauend Intranet- und Internetseite aktuell (CoMa)
  • Sie recherchieren gründlich und effizient nach geeigneten Tools und Plattformen, z.B. für Umfragen, Alumni/ae-Netzwerke
  • Sie kennen die Chancen und Risiken von Wissenschaftskarrieren und können daraus Ideen für die Karriereförderung promovierter Wissenschaftler*innen am UFZ ableiten

Ihre Stärken:

  • Sie haben ein Hochschulstudium abgeschlossen und Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise an der Schnittstelle Wissenschaft/Administration
  • Sie sind erfahren in der Nutzung digitaler Tools für Projektmanagement und Videokonferenzen
  • Sie denken in Strukturen und übersehen dennoch kein Detail
  • Sie überblicken langfristige Projekte und reagieren souverän auf Planänderungen
  • Sie kennen sich bestens aus in MS Excel, Outlook, Powerpoint
  • Sie lernen schnell, arbeiten selbstständig und übernehmen Verantwortung für ihren Aufgabenbereich
  • Sie treten im Team überzeugend und respektvoll auf
  • Sie interessieren sich für die Themen Karriereplanung, Kompetenzaufbau und Personalentwicklung in der Wissenschaft
  • Sie sprechen sowohl Deutsch als auch Englisch sehr gut

Unsere Stärken:

  • Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
  • Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
  • Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevante Anlagen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Einsendeschluss:
08. November 2020

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Dr. Anne Mazuga
E-Mail: anne.mazuga@ufz.de

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