Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut mit circa 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in drei Abteilungen in den Bereichen Evolutionsgenetik, Evolutionsökologie und Evolutionstheorie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

einer Verwaltungsleiterin oder eines Verwaltungsleiters (Kennziffer 03/2015)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben: 

• Leitung der allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Einkauf, Allgemeine Dienste), der Hausverwaltung und der Betriebstechnik
• Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung und des Haushaltvollzuges
• Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesen
• Steuerung des Gebäudemanagements
• Bevollmächtigte/-r für Arbeitsschutz
• Beratung, Unterstützung und Entlastung der Institutsleitung bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil:

• abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium, solide juristische Kenntnisse (Uni-Master/Diplom oder vergleichbarer Studienabschluss)
• fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht sowie Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes und öffentliches Vergaberecht (VOL/VOB)
• verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Führungspersönlichkeit mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz
• serviceorientiertes Denken und Handeln
• hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreude

Unser Angebot:

• eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Anforderungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
• Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 15.8.15 per E-Mail als PDF-Datei an den geschäftsführenden Direktor, Prof. Dr. Arne Traulsen, traulsen@evolbio.mpg.de.

Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie
August-Thienemann-Straße 2
24306 Plön