Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbst­verwal­tungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden Forschungs­ein­rich­tungen mit zahl­reichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Für das Referat „Internationale Beziehungen“ in der Abteilung For­schungs­politik und Außen­be­ziehungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden eine*n

Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Asien
(Teilzeit 50%)
(Kennziffer 52/24)

In dieser Funktion unterstützen Sie das Referat für Inter­nationale Zusammen­arbeit im Sachgebiet Asien und über­nehmen dabei die Koor­dination und Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen und Events, die der Stärkung der Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft mit asia­tischen Ländern dienen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt auf der Zusammen­arbeit mit China, Japan, Singapur und Korea. Dabei übernehmen Sie neben der Planung und Durch­führung der Veran­staltungen auch die enge Abstimmung mit den Partnereinrichtungen in Asien. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätig­keit ist – in enger Abstimmung mit der Fach­referentin – die Konzep­tion und der Aufbau eines virtuellen Infor­ma­tions­portals zu Kooperationen mit China sowie die Planung und Konzep­tion von Online­events zur Stärkung der China-Kompetenz in der MPG.

Ihre Aufgaben werden sein

• Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Work­shops in Ab­stimmung mit anderen internationalen Partnern
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei Delegations­besuchen aus Asien in der MPG Ge­ne­ral­verwaltung
• Unterstützung der Fachreferent*innen beim Aufbau und bei der Pflege einer virtu­ellen Infor­ma­tions­plattform im Max-Planck-eigenen Intranet
• Arbeit mit Content-Managementsystemen des Intranets: z.B. Aktuali­sierung von Infor­mationen oder Anlegen neuer Seiten
• Konzeption und Organisation von MPG-internen virtu­ellen Work­shops zum Ausbau der China-Kom­petenz
• Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes (Hochschul-)Studium (Diplom, Bachelor) oder ver­gleichbare Kenn­nisse und Erfahrungen
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Event­organi­sation
• Grundkenntnisse von Content-Managementsystemen
• Spaß und Einsatzfreude bei der Organisation von (Groß-)Events, z.B. Kon­ferenzen und Jubiläums­feier­lichkeiten
• Interesse, sich in neue, forschungs­politisch relevante, inter­nationale Themen einzuarbeiten und selbstständig zu recherchieren
• Spaß am Verfassen von schrift­lichen Texten für die Informations­plattform
• Hohe Teamfähigkeit sowie Stressresistenz ver­bunden mit einem hohem Maß an Eigen­motivation
• Sehr gute organisatorische und konzep­tionelle Kenntnisse sowie eine service­orientierte Vor­gehens­weise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; (Grund-)Kenntnisse einer asia­ti­schen Sprache sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifi­kation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie hier. Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Bewerber*innen können sich bei Vorliegen ent­sprechender Quali­fikationen zusätz­lich auch auf die Ausschreibung „Sachbearbeiter*in für das Sach­gebiet Israel (Teilzeit 50%)“ (Kennziffer 53/24) bewerben.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexi­ble Arbeits­zeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige indivi­duelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betrieb­liche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hinter­grunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online­bewerbung (Kennziffer 52/24).

Bewerbungsfrist: 14. April 2024

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de