STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Betriebseinheit Sportwissenschaft im Fachbereich 07 der WWU Münster übernimmt unterstützende Prozesse und Teile des Managements der Lehreinheit, damit im Institut für Sportwissenschaft eine weitgehende Konzentration auf die universitären Kernprozesse Forschung und Lehre möglich wird.

Insgesamt 17 Mitarbeitende übernehmen Aufgaben in der Verwaltung / Geschäftsführung, beim Betrieb von Einrichtungen wie Bibliothek, ServiceCenter, Bewegungslabor und Medienlabor sowie bei der Wartung und Entwicklung der Außenanlagen, Räume und Gebäude der Lehreinheit.

Die Modernisierung und Professionalisierung der Prozesse, sowie die Verknüpfung akademischen und unternehmerischen Handelns gehören wie in anderen Teilen der dezentralen Hochschulverwaltung zu den typischen Herausforderungen. Besonderheiten liegen in der Wartung und Entwicklung der Sportstätten, sowie der engen Zusammenarbeit mit dem Hochschulsport, dem organisierten Sport und anderen Partnern.

Für den Bereich Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter

zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden 50 Minuten. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis nach TV-L E 9.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Übernahme und Organisation von Geschäftsführungsprozessen, z.B. Finanzverwaltung, Personalmaßnahmen

• Entwicklung von Instrumenten für das Controlling und die Vollkostenrechnung

• Beschaffungsmanagement/Einkauf für die Lehreinheit

• Personaleinsatzplanung für die Wartung und Pflege der Sportstätten, Liegenschaften und Seminarräume

• Belegungsverfahren für die Sportstätten und Seminarräume, Raummanagement für die Büros

• Interne Personal- und Finanzverwaltung für die Betriebseinheit

• Projektleitung bei Neu- und Umstrukturierungen von Prozessen, wirtschaftlichen Tätigkeiten und neuen Dienstleistungen für das Institut

Neben persönlichen Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Bereitschaft zum Lernen und zur eigenen Weiterentwicklung bringen Sie mit:

• Einen Bachelorgrad im Bereich Verwaltungswesen, Betriebswirtschaft, Sportmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

• Sicherheit in der Arbeit mit Office-Standardsoftware, möglichst inkl. Datenbankanwendungen; rasche Einarbeitung in die Nutzung von Spezialsoftware, z.B. von HIS und SAP

• Erfahrungen im Projektmanagement

• Erfahrungen in einigen der oben genannten Aufgaben sowie die Bereitschaft, sich intensiv in die anderen einzuarbeiten

• Bereitschaft zur Übernahme von Leitungsaufgaben

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz und vielfältige Möglichkeiten der Mitgestaltung akademischer, technischer und wirtschaftlicher Prozesse.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt, wenn die Behinderungen den geforderten Tätigkeiten nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 13.3.2015 erbeten an:

Fachbereich 07 Psychologie und Sportwissenschaft
Betriebseinheit Sportwissenschaft
Dr. Michael Brach
Horstmarer Landweg 62 b
48 149 Münster

Für Rückfragen: michael.brach@wwu.de