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Stellenangebot
Eingestellt: 12.11.21 | Besuche: 657

Teamassistenz/Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Kontakt: Frau Franca Buge
Ort: 14473 Potsdam
Web: https://www.gfz-potsdam.de/karriere/stellenangebote/job-detail/5682/ Bewerbungsfrist: 12.12.21

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

In der Sektion 2.3 Geomagnetismus (Department „Geophysik“) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz/Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Kennziffer 5682

Ihr Aufgabengebiet:

  • Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für die Sektionen organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und Emailbearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
  • Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung fremdsprachlicher Texte nach Bedarf
  • Assistenz der Sektionsleitung
  • organisatorische Unterstützung für in- und ausländische Gäste und Gastwissenschaftler*innen
  • Überwachung des Sektionsbudgets und Budgetkontrolle und -management von Drittmittelprojekten
  • Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen für die Sektionen
  • Organisieren von Einstellungsverfahren innerhalb der Sektionen
  • Verwaltung von Publikationen der Sektionen in der GFZ-Datenbank
  • Organisation von Veranstaltungen, z.B. Konferenzen und Workshops
     

Ihr Qualifikationsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (w/m/d), eine kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung, mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können, oder einer Ausbildung die diese Qualifikationen beinhaltet
  • Kenntnis in Wort und Schrift weiterer Fremdsprachen (z.B. Spanisch und Französisch) ist von Vorteil
  • sicherer Umgang im Internet, mit Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (z.B. MS-Office-Produkte Word, Excel und Power Point) und mit Verwaltungsprogrammen (z.B. SAP)
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln, sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen
  • selbstständige und methodische Arbeitsweise

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: zunächst 1 Jahr

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. 

Arbeitszeit: Teilzeit 75% (derzeit 29,25 h/Woche)

Arbeitsort: Potsdam

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
  • eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände 
  • einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
  • eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2021. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba@gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dr. Korte entweder per Email monika.korte@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 (0) 331-288-1268 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Buge, Tel. +49 (0) 331-288-28787.

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