An der Universität zu Köln ist beim Rektor zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre, die Position der/des

Persönlichen Referentin / Persönlichen Referenten

neu zu besetzen.
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber arbeitet dem Rektor unmittelbar zu und ist Mitglied des Rektoratsstabs.

Zu den Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Inhaltliche Vorbereitung des Tagesablaufs des Rektors
• Begleitung zu Terminen
• Gästebetreuung
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Vorgängen
• Informationsrecherche
• Anfertigen von Vermerken und Analysen
• Verfassen und Redigieren von Texten

Einstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion ist erwünscht. Erfahrung im selbstständigen Erstellen von Texten, Vermerken und Analysen sowie im Projektmanagement ist von Vorteil, ebenso Berufserfahrung an einer größeren Hochschule oder anderen Wissenschaftseinrichtung. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber sollte über ausgezeichnete kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten verfügen. Sie/Er muss aufgeschlos-sen und flexibel sein, über eine selbstständige Arbeitsweise verfügen sowie sicher und gewandt auftreten. Die besondere Stellung im Bereich der Hochschulleitung erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Loyalität. Unabdingbar ist außerdem die fließende Beherrschung der deutschen und engli-schen Sprache in Wort und Schrift.

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39,83 Wochenstunden).

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Nur wenn Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, wird sie Ihnen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesendet.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 23.11.2012 an den Rektor der Universität zu Köln, z. H. Herrn Dr. Tim Kohl, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln, mit dem Vermerk „Persönlich“.