Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 4.100 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.

Die Universität Vechta durchläuft einen Strategie- und Strukturprozess auf der Ebene der Fakultäten und der zentralen Ebene. Die Förderung dieses Vorhabens erfolgt durch das Land Niedersachsen aus Mitteln des Programms „zukunft.niedersachsen“.

Im Rahmen dieses Prozesses ist im Präsidialbüro, Stabsstelle Berufungen und strategische Entwicklung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Vollzeitstelle zu besetzen:

Koordination Strategie- und Strukturprozess
bis Entgeltgruppe 13 TV-L, Vollzeit 100 %

Die Stelle ist bis zum 30.06.2026 befristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Arbeiten im Rahmen der Weiterentwicklung der zentralen Governance
• Unterstützung des Präsidiums und der Stabsstelle bei der
  • Einführung und Entwicklung von Steuerungsinstrumenten zentraler Prozesse
  • Entwicklung von Zeitplänen, Abstimmung der Abfolge von Arbeitsschritten, Terminkoordination, Abstimmung der Arbeit verschiedener Arbeitsgruppen
• Koordination und Nachhaltung von Arbeitsaufträgen sowie der Ergebnisse von Arbeitsgruppen
• Aufbereitung von Daten aus dem Personal-, Finanz- sowie dem akademischen Controlling sowie von Berichten der Fakultäten
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Koordinations- und Schnittstellenfunktion zu den Fakultäten sowie der Universitätsverwaltung
• Zusammenführung und Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen des Strategie- und Strukturprozesses

Wir bieten Ihnen
eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst sowie attraktive und flexible Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium
• gute Kenntnisse in der Konzeptionierung und Evaluation von (universitären) Prozessen
• ausgeprägte und nachweisbare Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• gutes Verständnis für Prozesse und komplexe Zusammenhänge sowie gute analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägte und zielgruppenorientierte Kommunikationsstärke, Sensibilität und Einfühlungsvermögen im
• Umgang mit den unterschiedlichen Statusgruppen einer Universität
• hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative, eine selbständige, zielorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Team- und Kooperationsfähigkeit und Flexibilität
• gute Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität und Verschwiegenheit

Vorteilhaft sind

• Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen
• Erfahrungen im Hochschulmanagement Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Präsidentin, Prof.in Dr.in Verena Pietzner, zur Verfügung (E-Mail: praesidentin@uni-vechta.de).

Ihre Bewerbung auf die Stelle richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 23/47/Strat per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 09.08.2023 an:

Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.