Im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Projektmanagement Naturwissenschaften (w/m/d)

im Heidelberg Research Service (Abteilung 6.2)

Der Heidelberg Research Service ist ein Team aus Akademikern verschiedener Fachrichtungen und Verwaltungsfachleuten. Er bietet den Wissenschaftler*innen der Universität individuelle und passgenaue Beratung bei der Umsetzung von Forschungsideen und der Durchführung von geförderten Forschungsprojekten.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Wissenschaftler*innen aus dem Bereich der Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik im Antrags- und Managementprozess von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten, u.a. der DFG, des BMBF und der EU-Kommission
• Erstellung qualifizierter Vorlagen im hochschulinternen Entscheidungsprozess
• Unterstützung bei Begutachtungsprozessen v.a.im Rahmen von DFG-Sonderforschungsbereichen und Graduiertenkollegs
• Durchführung von Veranstaltungen zum Thema Forschungsförderung
• perspektivisch: Übernahme der Funktion als EU-Referent*in der Universität Heidelberg

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion in einem Fach der Naturwissenschaften, in Mathematik oder Informatik
• hervorragende Kenntnisse der nationalen und europäischen Forschungsförderprogramme, insbesondere der Forschungsrahmenprogramme der Europäischen Union   
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
• Erfahrungen im Projektmanagement
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung bzw. in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Beratung und Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft versteht. Sie sind bereit, eigenständig und im Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement Projektverantwortung zu übernehmen.

Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TVL-E13.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und unter Angabe des Stichwortes „D6 – Projektmanagement Naturwissenschaften“ bis zum 31.07.2021 in einer PDF-Datei per Mail an das Dezernat Forschung E-Mail: d6sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Ansprechpartner ist Dr. Günther R. Mittler, Abt. 6.2.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorranging berücksichtigt. Informationen zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Ziel der Einstein Stiftung Berlin ist es, Wissenschaft und Forschung in der Hauptstadt auf internationalem Spitzenniveau zu fördern und das Land dauerhaft als weltweit führenden Wissenschaftsstandort zu etablieren.

Bei der Einstein Stiftung Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Direktorin/Direktors Wissenschaft (w/m/d)

bis (analog) Entgeltgruppe 14 TV-L

-je nach persönlichen Voraussetzungen-

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,4 Wochenstunden (Vollzeit). Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Zum Aufgabenfeld gehören insbesondere:

• Beratung von Antragstellerinnen und Antragstellern
• Bearbeitung der Förderanträge (Prüfung auf Passgenauigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität)
• Korrespondenz mit Antragstellerinnen/Antragstellern und den Forschungsabteilungen der Universitäten
• Aufbereitung der Anträge für die Begutachtungs- und Entscheidungsprozesse
• Organisation und Durchführung von Begutachtungs- und Begehungsprozessen
• Qualitätssicherung der Prozesse im Bereich Antragsbearbeitung und an den Schnittstellen zu den anderen Arbeitsbereichen der Stiftung
• Weiterentwicklung der neuen Datenbank
• Monitoring der laufenden Projekte
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Wissenschaftliche Kommission
• Betreuung der Wissenschaftlichen Kommission sowie des Beratungsgremiums des Vorstands
• Konzeption von Gremienvorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Pflege und Entwicklung der Antrags- und Förderstatistik
• Finanzplanung
• Leitung des Teams der Antragsbearbeitung

Für die genannten Aufgaben suchen wir eine eigenständig arbeitende Mitarbeiterin/einen eigenständig arbeitenden Mitarbeiter mit überdurchschnittlichem Hochschulabschluss und Promotion, einer mindestens dreijährigen einschlägigen Berufserfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung, einer Förderorganisation, einer Hochschule oder in der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, vertieften Kenntnissen des deutschen Wissenschafts- und Forschungsförderungssystems sowie insbesondere der Berliner Wissenschaftslandschaft, Vertrautheit mit Gremienarbeit, Freude an eigenverantwortlicher Arbeitsweise, hervorragenden EDV-Kenntnissen in den Office-Anwendungen (Word, Excel und Power Point) und CMS, Kontaktfähigkeit, Flexibilität, ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und hoher sozialer Kompetenz, Bereitschaft zur Teamarbeit, ausgeprägter Eigeninitiative, hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie sehr guten Englischkenntnissen.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21. November 2019 unter Angabe des Kennworts: Direktor/in Antragsbearbeitung" an die Einstein Stiftung Berlin, Jägerstraße 22/23 in 10117 Berlin. Die Bewerbungsgespräche sind für die 49. und 50. Kalenderwoche geplant. Für nähere Informationen zum Arbeitsgebiet steht Ihnen Frau Dr. Anne Jordan (aj@einsteinfoundation.de; T: 030 20370-261) gerne zur Verfügung. Geforderte Anlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und für diese Position relevante Zeugnisse.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und nachweislich gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können leider nicht von der Einstein Stiftung Berlin übernommen werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu.

Die von Ihnen eingereichten Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von uns datenschutzgerecht vernichtet.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben, sowie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur mit beigelegtem Freiumschlag erfolgen kann.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.

Tätigkeitsbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Beratung und Begleitung von Drittmittelanträgen der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des KIT bei diversen öffentlichen Fördereinrichtungen, insbesondere auf nationaler Ebene wie Bundes-/Landesministerien, Helmholtz Gemeinschaft und Stiftungen. Zentrale Aufgaben sind die Unterstützung der Wissenschaft bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten sowie Information und Beratung bei der Antragstellung. Bei Antragsverfahren mit Vorauswahl oder besonderer strategischer Relevanz sorgen Sie für eine enge Begleitung und koordinieren die Einbindung von Präsidium, relevanten Gremien und weiteren Akteuren. Sie sind beteiligt an der Planung und Durchführung zielgruppenspezifischer Informationsveranstaltungen. Schließlich kümmern Sie sich um die Annahme der Drittmittelanzeige, die Bearbeitung von Bewilligungen und arbeiten an Berichten mit.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Diplom (Uni)/Master) vorzugsweise mit abgeschlossener Promotion. Geeignete Kandidaten/-innen haben Erfahrung in der Forschungsförderung und Förderberatung erworben. Neben einem Überblick über die nationale Förderlandschaft und Forschungspolitik besitzen Sie Kenntnisse relevanter nationaler Förderprogramme (insbesondere Bundes- und Landesministerien, Stiftungen, Helmholtz-Förderung, DFG). Sie sind vertraut mit Fragen der Drittmitteleinwerbung und/oder des Wissenschaftsmanagements sowie mit Strukturen der Wissenschaftsverwaltung im Kontext von Universität oder außeruniversitärer Forschung (z.B. an Helmholtz-Zentren). Sie haben eine herausragende kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Forscherinnen und Forschern aus unterschiedlichen Fachkulturen. Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung ist wesentlich für die Erfüllung der Aufgaben. Die exzellente Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Ebenfalls haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwenderprogrammen. Ein überdurchschnittliches Engagement, eine eigenständige und zugleich sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Freude, im Team zu arbeiten, runden Ihr Profil ab.

Entgelt: EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit: Dienstleistungseinheit Forschungsförderung (FOR)

Eintrittstermin: 01.01.2020

Vertragsdauer: befristet bis 31.12.2021

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.