Die Universität zu Köln ist eine der größten und drittmittelstärksten Universitäten in Deutschland. Mit dem Ziel, die professionelle Beratung und Unterstützung der Wissen­schaftlerInnen im Drittmittel- und Transferbereich weiter auszubauen und zu optimieren, wurde das Dezernat Forschungsmanagement in der Hochschul­verwaltung eingerichtet.

Seit der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens verwendet die Universität zu Köln das ERP-System SAP. Um die Anforderungen der Drittmittelgeber abbilden zu können, wurde für die finanzielle Administration der Drittmittelprojekte das SAP-Modul PSM-GM (Grants Management) eingeführt.

Die SAP Koordination bildet die zentrale Schnittstelle des Dezernats zum SAP Competence Center und weiterer Verwaltungsbereiche und entwickelt das SAP-Modul PSM-GM sowie die damit verbundenen kundeneigenen Funktionalitäten im Rahmen bereichsübergreifender Geschäftsprozesse kontinuierlich weiter. In diesem Umfeld gilt es die Herausforderungen einer integrierten multimodularen SAP-Landschaft im Rahmen der Systemkonsolidierung nach Systemeinführung und des Systemausbaus zur weiteren Digitalisierung von Geschäftsprozessen, sowie die Integration der Datenlandschaft im Rahmen bereichsübergreifender Projekte zu erfassen und zu lösen.

Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n

SAP Koordinator/in

in Vollzeit (39,83 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L.

Aufgaben:

Aufnahme, Planung und Realisierung von Anforderungen im Bereich der drittmittelrelevanten Prozesse und SAP-Architektur:

• Fachlich-technische Begleitung in den Bereichen Anforderungs- und Änderungs-management im Forschungsmanagement
• Konzeption Anforderungen und Lösungsansätze in Abstimmung mit anderen Fachgebieten der Universitätsverwaltung, Mitwirkung im SAP Integrationsboard der Universität
• Mitwirkung an Fachplanungen sowie Konzepten (fachliche und technische Grob/Feinkonzepte) zur Erweiterung, Anpassung und Änderungen des SAP-Systems
• Proaktive und reaktive Steuerung von Analysen zur Identifizierung von Problemen
• Mitwirkung bei der Durchführung von Projekten und Durchführung von Controlling- und kaufmännischen Aufgaben im Drittmittelbereich
• Steuerung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Mitwirkung und Analyse bei Release- und Integrationstests
• Mitwirkung, Co-Konzeption und Durchführung von internen SAP-Schulungen

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts-ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Hochschulausbildung,
• sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei der SAP-Module FI, CO/PS, PSM-FM und PSM-GM, vorzugsweise PSM-GM, idealerweise Berufserfahrung im SAP-Customizing und als SAP-Key-User
• praktische Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Fördermittelgeber, idealerweise mit fundiertem kaufmännischem Hintergrund,
• fundierte Kenntnisse der universitären Strukturen und der Rahmenbedingungen einer Universität,
• professionelle Kenntnisse in IT-Infrastrukturen und Standardsoftware wie Microsoft Word, Excel und Access
• ausgeprägte Analysekompetenz, Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen, sorgfältigen und zielorientierten Arbeiten
• Verhandlungsgeschick, Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
• sehr gute englische Sprachkenntnisse.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und hoch engagierten Team, das einen umfangreichen Service bietet an einer zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft.

Wir wünschen uns für die ausgeschriebene Stelle eine dynamische und kreative Führungspersönlich­keit, die sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität auszeichnet und für das Thema Forschungsmanagement begeistert. Wir erwarten eine Weiterentwicklung der Abteilung und der Serviceleistungen, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement.

Die Universität zu Köln setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Rückfragen richten Sie bitte an die Dezernentin, Frau Dipl.-Geogr. Claudia Arntz, Tel.: 0221/470-4439.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 28.10.2016 an d7.bewerbungen@verw.uni-koeln.de(Universität zu Köln, Zentrale Hochschulverwaltung, Dezernat 7 Forschungsmanagement, 50923 Köln).