Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den wissenschaftlichen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Neben den klassischen Studiengängen der Medizin und Zahnmedizin bietet die Medizinische Fakultät ein breites Spektrum von medizinnahen Bachelor- und Masterstudiengängen und nimmt bei der Akademisierung der Gesundheitsfachberufe deutschlandweit eine Pionierrolle ein.

Für die Sachbearbeitung im Bereich der Gesundheitsfachberufe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % und unbefristet.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

· Mitwirkung beim Aufbau des Prüfungsamtes Gesundheitswissenschaften und Verwaltung des Prüfungsamtes (Verbuchung von Noten, Ausstellung von Zeugnissen, Anlegen von Terminen, Datenbankverwaltung in HISinOne)

· Administration der Studierenden der gesundheitswissenschaftlichen Studiengänge (Begleitung des Zulassungs- und Einschreibungsprozesses, Führen der Studierendenakten)

· Vorbereitung von Gremienterminen (z.B. Prüfungsausschuss)

· Organisationsaufgaben bei der Planung der Lehre (Anlegen von Kursen, Gruppeneinteilung)

· Abstimmung mit Studierenden und Dozierenden der gesundheitswissenschaftlichen Studiengänge

· Aufbereitung von Daten für die Evaluation und Qualitätssicherung

Ihr Profil:

· abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss

· Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, fundierte Kenntnisse der gängigen Softwareprogramme und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

· Kenntnisse der administrativen Prozesse in der Studiengangsverwaltung

· Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten, Organisationstalent

· Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und Freude an einer Schnittstellenfunktion, in der Sie mit vielen unterschiedlichen Akteuren zusammenarbeiten

Ihre Perspektive bei uns: Wir bieten die Mitarbeit in einem jungen motivierten Team mit der Möglichkeit, neu zu etablierende Prozesse aktiv mitzugestalten. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung und können auf ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten zurückgreifen. Bitte reichen Sie Ihre kompletten aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum genannten Bewerbungsschluss ausschließlich elektronisch und in einer zusammenhängenden PDF-Datei ein. Weitere Informationen finden Sie unter www.medizin.uni-tuebingen.de.

Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Barbara Duffner, Tel.: 07071 29-77920 . Bewerbungsfrist: 01.03.2021.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Anhang) unter Angabe der Kennziffer 10911 an:

Universitätsklinikum Tübingen
Medizinische Fakultät

Frau Barbara Duffner
Geissweg 5/1
72076 Tübingen

E-Mail Adresse: claudia.spiewak@med.uni-tuebingen.de

Die Hochschule der Wirtschaft für Management HdWM ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Mannheims. Unser Studienkonzept baut darauf auf, dass Studierende schon während des Studiums zielgerichtet mit unseren Partnerunternehmen in Kontakt kommen. Attraktive Weiterbildungen runden unser Hochschulprofil ab.

Zur Unterstützung unseres Prüfungsamts bei der Abbildung und Pflege unserer Studiengänge in unserem Campus Management System suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n
Koordinator (m/w/d) Campus Management System mit Schwerpunkt Prüfungsamt
(zunächst befristet auf 2 Jahre)

IHRE AUFGABEN
• Fachlicher Ansprechpartner für Anwenderfragen rund um das Campus Management System
• Überprüfen der Abbildbarkeit von Studiengangsinnovationen im System und ggf. definieren neuer Anforderungen
• Pflege und Anlegen unserer Curricula im System
• Abstimmung neuer Dokumente und Prozesse mit Studiengangsleitung und Präsidium
• Unterstützung des Prüfungsamts bei allgemeinen Prüfungsamtstätigkeiten

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine fundierte Ausbildung in der Hochschulverwaltung
• Erste Berufserfahrungen in der Arbeit mit einem Campus-Management-System einer Hochschulverwaltung
• Sehr gutes generelles IT-Verständnis in Verbindung mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insb. Excel
• Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts von Vorteil
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Spaß an Gestaltungsspielräumen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit hochsensiblen Daten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

WIR BIETEN
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Kollegium mit flachen Hierarchien
• Viele Gestaltungsmöglichkeiten an einer innovtiven Hochschule mit modernem Arbeitsplatz
• Jobticket

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 31. Januar 2021 per E-Mail an:
Anja Muley (Vizepräsidentin Wirtschaft und Services)
personal@hdwm.org

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
HOCHSCHULE DER WIRTSCHAFT FÜR MANAGEMENT
Oskar-Meixner-Str. 4–6 | 68163 Mannheim | hdwm.de