Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den wissenschaftlichen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Neben den klassischen Studiengängen der Medizin und Zahnmedizin bietet die Medizinische Fakultät ein breites Spektrum von medizinnahen Bachelor- und Masterstudiengängen und nimmt bei der Akademisierung der Gesundheitsfachberufe deutschlandweit eine Pionierrolle ein.

Für die Sachbearbeitung im Bereich der Gesundheitsfachberufe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % und unbefristet.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

· Mitwirkung beim Aufbau des Prüfungsamtes Gesundheitswissenschaften und Verwaltung des Prüfungsamtes (Verbuchung von Noten, Ausstellung von Zeugnissen, Anlegen von Terminen, Datenbankverwaltung in HISinOne)

· Administration der Studierenden der gesundheitswissenschaftlichen Studiengänge (Begleitung des Zulassungs- und Einschreibungsprozesses, Führen der Studierendenakten)

· Vorbereitung von Gremienterminen (z.B. Prüfungsausschuss)

· Organisationsaufgaben bei der Planung der Lehre (Anlegen von Kursen, Gruppeneinteilung)

· Abstimmung mit Studierenden und Dozierenden der gesundheitswissenschaftlichen Studiengänge

· Aufbereitung von Daten für die Evaluation und Qualitätssicherung

Ihr Profil:

· abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss

· Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, fundierte Kenntnisse der gängigen Softwareprogramme und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

· Kenntnisse der administrativen Prozesse in der Studiengangsverwaltung

· Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten, Organisationstalent

· Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und Freude an einer Schnittstellenfunktion, in der Sie mit vielen unterschiedlichen Akteuren zusammenarbeiten

Ihre Perspektive bei uns: Wir bieten die Mitarbeit in einem jungen motivierten Team mit der Möglichkeit, neu zu etablierende Prozesse aktiv mitzugestalten. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung und können auf ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten zurückgreifen. Bitte reichen Sie Ihre kompletten aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum genannten Bewerbungsschluss ausschließlich elektronisch und in einer zusammenhängenden PDF-Datei ein. Weitere Informationen finden Sie unter www.medizin.uni-tuebingen.de.

Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Barbara Duffner, Tel.: 07071 29-77920 . Bewerbungsfrist: 01.03.2021.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Anhang) unter Angabe der Kennziffer 10911 an:

Universitätsklinikum Tübingen
Medizinische Fakultät

Frau Barbara Duffner
Geissweg 5/1
72076 Tübingen

E-Mail Adresse: claudia.spiewak@med.uni-tuebingen.de