Der Sonderforschungsbereich 1265 „Re-Figuration von Räumen“, der seit 2018 von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) an der Technischen Universität Berlin gefördert wird, untersucht die Veränderungen der sozialräumlichen Ordnungen, die seit den späten 1960er Jahren zu beobachten sind (Weitere Informationen: https://www.tu.berlin/sfb1265).

Aufgabenbeschreibung: Selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung des Sonderforschungsbereichs 1265 "Re-Figuration von Räumen" bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere in folgenden Bereichen:

• Organisation und Durchführung der anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben des Verbunds; interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Drittmittelverwaltung, insbesondere Finanzplanung, Fertigung von Kalkulationen und Mittelabflusskontrolle unter Berücksichtigung der Projektziele und der Richtlinien der Deutschen Forschungsgemeinschaft
• Steuerung und Durchführung von Personal- und Beschaffungsvorgänge
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Dienstreisen und Gastaufenthalten sowie Korrespondenz mit Gästen
• Dokumentation der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Sonderforschungsbereich

Erwartete Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• sehr gute Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung und der Zuwendungsbedingungen von Drittmittelgebern (vorzugsweise der DFG)
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe in oben beschriebenen Aufgabenbereichen sowie Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation
• gute EDV-Anwenderkenntnissen und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick erwünscht
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität erwünscht

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (zusammengefasst in einem pdf-Dokument) an geschaeftsstelle@sfb1265.tu-berlin.de.

Technische Universität Berlin - Der Präsident - Fakultät VI, Institut für Soziologie, SFB 1265 "Re-Figuration von Räumen", Prof. Dr. Martina Löw, Sekr. BH 5-1, Ernst-Reuter-Platz 1, 10587 Berlin