Der Sonderforschungsbereich 1265 „Re-Figuration von Räumen“, der seit 2018 von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) an der Technischen Universität Berlin gefördert wird, untersucht die Veränderungen der sozialräumlichen Ordnungen, die seit den späten 1960er Jahren zu beobachten sind (Weitere Informationen: https://www.tu.berlin/sfb1265).

Aufgabenbeschreibung: Selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung des Sonderforschungsbereichs 1265 "Re-Figuration von Räumen" bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere in folgenden Bereichen:

• Organisation und Durchführung der anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben des Verbunds; interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Drittmittelverwaltung, insbesondere Finanzplanung, Fertigung von Kalkulationen und Mittelabflusskontrolle unter Berücksichtigung der Projektziele und der Richtlinien der Deutschen Forschungsgemeinschaft
• Steuerung und Durchführung von Personal- und Beschaffungsvorgänge
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Dienstreisen und Gastaufenthalten sowie Korrespondenz mit Gästen
• Dokumentation der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Sonderforschungsbereich

Erwartete Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• sehr gute Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung und der Zuwendungsbedingungen von Drittmittelgebern (vorzugsweise der DFG)
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe in oben beschriebenen Aufgabenbereichen sowie Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation
• gute EDV-Anwenderkenntnissen und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick erwünscht
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität erwünscht

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (zusammengefasst in einem pdf-Dokument) an geschaeftsstelle@sfb1265.tu-berlin.de.

Technische Universität Berlin - Der Präsident - Fakultät VI, Institut für Soziologie, SFB 1265 "Re-Figuration von Räumen", Prof. Dr. Martina Löw, Sekr. BH 5-1, Ernst-Reuter-Platz 1, 10587 Berlin

Projektcontroller (m/w/d)

An der Technischen Hochschule Georg Agricola, staatlich anerkannte Hochschule der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Forschungszentrum Nachbergbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle, in Teilzeit (19,25 Std./Wo.), zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 36 Monate befristet.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Stabsstelle des Vizepräsidenten des Forschungszentrums Nachbergbau
• Kaufmännische Dokumentation, Verwaltung und Nachverfolgung der Fördergeldgeber (öffentlich, privat)
• Vorbereitung und Durchführung des kaufmännischen Projektcontrollings (u. a. Projekt-Kickoff, Meilensteinbesprechungen etc.)
• Monatliches kaufmännisches Reporting (Mittelverwendung,-anforderung, Termine, Fristen, Soll-Ist-Vergleich, etc.)
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung und regelmäßige Budgetkontrolle sowie bei den finanziellen Verwendungsnachweisen
• Unterstützung des Forschungsadministrators bei der kaufmännischen Projektkalkulation und der Beschaffung von Materialien und Geräten

Was Sie mitbringen

• Einen Hochschulabschluss
• Sehr gute Kenntnisse von Förderinstitutionen und -programmen im Wissenschaftsbereich
• Fundierte Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Forschungsadministration
• Erste Berufserfahrung im Projektcontrolling
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch in Englisch
• Selbstsicheres Auftreten, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, Aufgaben- und Projektplanungskompetenz sowie die Fähigkeit zum Networking

Was wir Ihnen bieten

• Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie fachlicher Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
• flexible Arbeitszeitmodelle die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
• Sozialleistungen: 13tes Gehalt, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
• IGBCE als Tarifpartner
• Unseren Beschäftigten bieten wir zudem umfangreiche Zusatzleistungen: pme-Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, nachweislich gutes Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 05.02.2021 an bewerbung@dmt-lb.de.

Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Prof. Paschedag (0234 968 3290) gerne zur Verfügung.

Informationen über die TH Georg Agricola erhalten Sie unter www.thga.de.

Wir, die DMT-LB, sind ein regional, national und international tätiges Unternehmen in Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir agieren mit zwei bekannten und anerkannten Institutionen – dem DBM und der TH Georg           Agricola – nach außen.

Die Technische Hochschule Georg Agricola (THGA) ist eine staatlich anerkannte Hochschule der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH. Schon 1816 wurden an der ältesten Bochumer Hochschule die ersten Fachkräfte für den Bergbau ausgebildet. Heute setzt die THGA auf neue Schwerpunkte in Forschung und Lehre, etwa in der nachhaltigen Rohstoffgewinnung oder in der Industrie 4.0. Aktuell sind rund 2.500 Studierende eingeschrieben. Die Hochschule hat den höchsten Anteil von Studienpionieren in ganz Deutschland und widmet sich in besonderer Weise der Qualifizierung Geflüchteter.

Forschungszentrum Nachbergbau 
Im weltweit einzigartigen Forschungszentrum Nachbergbau entstehen innovative Lösungen für die Folgen des Bergbaus. Dabei wirft das interdisziplinäre Team erstmals einen Gesamtblick auf die Nachbergbauzeit und schafft die wissenschaftlichen Voraussetzungen dafür, ehemalige Bergbauregionen fit für die Zukunft zu machen. In aktuellen Projekten liegt der Fokus auf die Erforschung der so genannten Ewigkeitsaufgaben im Steinkohlenbergbau und der Entwicklung neuer Monitoringverfahren.

Die DMT-LB GmbH verfolgt das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von qualifizierten Frauen begrüßen wir daher besonders.

Forschungsreferent (m/w) in Vollzeit zur Weiterentwicklung unserer Forschungsaktivitäten gesucht

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung Fördermittelbeantragung
• Mitwirkung bei der Anbahnung und Begleitung von Kooperationsprojekten
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Forschungs- und Transferstrategie
• Mitorganisation von Veranstaltungen im Bereich Forschung und Transfer

Die Anforderungen:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung im MINT-Bereich (Master oder Promotion)
• Erfahrung in Projektkoordination und Forschungsadministration
• Kenntnisse im Bereich Drittmittelakquise
• Fähigkeit zum interdisziplinären und strategischen Denken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamkompetenz
• Organisierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten.
• Das Arbeitsverhältnis erfolgt nach TV-L mit Vergütung, Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und grundsätzlich teilbar.
• Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
• Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennziffer 18-03-09 bis zum 15.04.2018 über unser Online-Bewerbungsportal unter dem LINK.
Informationen zu unseren zentralen Forschungsschwerpunkten finden Sie auch unter dem LINK. Weitere Rückfragen beantwortet Ihnen gern Dr. Ralf Schreck unter 07361 576-2254.