Verwaltungsreferent (w/m/d)

Förder- und Drittmittelverwaltung sowie Kitacontrolling

Möchten Sie sich für frühkindliche Bildung in Deutschland einsetzen und unsere mehrfach als „Great Place to Work™“ ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur mitgestalten?

Dann freuen wir uns, Sie bei educcare, Träger von bilingualen Kindertagesstätten, als Kollege/in begrüßen zu dürfen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• systematische Analyse, Planung, Durchführung und Kontrolle des Drittmittelmanagements für den Bereich Kindertagesstätte (Kita)
• Aufstellen von Budgetplänen, Erstellen von Kalkulationen und laufendes Controlling der Einnahmen und Ausgaben der Kitas sowie wichtiger Kennzahlen 
• Beantragung und Verwaltung von Betriebserlaubnissen
• Beratung anderer Bereiche (Informations- und Entscheidungshilfe) im Sinne der Förderbedingungen und Gesetze
• Strategische Planung und Strukturierung des Bereichs sowie ein aktives Reporting

Was wir Ihnen bieten:

• tiefe Einblicke in eine innovative und schnell wachsende Organisation 
• eine im hohen Maße sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• große Möglichkeiten der Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung durch flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub/Jahr
• eine wertschätzende Arbeitsplatzkultur und Arbeiten in einem Team, wo jeder Jeck anders ist 
• einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln (wenige Minuten vom Hbf entfernt) 
• ziemlich viel Spaß bei der Arbeit (Auszeichnung für Humor am Arbeitsplatz)
• gemeinsamen Aktivitäten wie Teamtage oder die Sommerakademie

Das erwarten wir:

• abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Bereich Förder- und Drittmittelmanagement, öffentliche Verwaltung, Verwaltung von Sozialträgern oder gemeinnützigen Unternehmen, Controlling 
• idealerweise Verfahrenskenntnisse im Bereich Betriebserlaubnis, Förderung und Verwendungsnachweise für Kindertagesstätten
• exzellente Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in DATEV wünschenswert 
• gutes Verständnis für die Anwendung von Regelwerken (Gesetze, Verordnungen, Richtlinien etc.) 
• Fähigkeit, Finanzierungsbedingungen aus rechtlichen Vorgaben abzuleiten und optimal zu nutzen

Damit können Sie uns überzeugen:

• Sie lösen mit Ihrem analytischen Denkvermögen systematisch komplexe Sachverhalte.
• Ihnen fällt es leicht, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese selbstständig sowie lösungsorientiert umzusetzen.
• Sie behalten auch bei unvorhergesehenen und stressigen Situationen einen kühlen Kopf und können durch Ihre Organisationfähigkeit Prioritäten setzen und Kapazitäten planen
• Sie übernehmen gerne die Verantwortung, identifizieren sich mit Ihrer Arbeit und bringen eigeninitiativ Ihre Ideen mit ein.
• Eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab.

Sind das gute Gründe, sich zu bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 18127-ZENT-VR, Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an Frau Janna Fölster (Bewerbung@educcare.de).

Wir freuen uns auf Sie!