Am Exzellenzcluster „Center for Advancing Electronics Dresden“ (cfaed) der TU Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)

bis zum 31.10.2017 (Befristung gem. WissZeitVG/TzBfG) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte (mit nicht weniger als75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) geeignet. 

Aufgaben: In der gesuchten Position sind Sie dem Team des künftigen Clusterbüros, geleitet vom Program Management Director, zugeordnet. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung der Clusterfinanzen (DFG-Fördermittel) in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern/-innen des Clusters, der Verwaltung der TU Dresden und dem Fördermittelgeber. Ihnen obliegt zudem die administrative Unterstützung der für cfaed neu berufenen Professoren/-innen bzw. der cfaed Forschungsgruppenleiter/innen inenger Zusammenarbeit mit dem cfaed Program Office und der Verwaltung der TU Dresden sowie externen Institutionen, inkl.  eigenständige Drittmittelbewirtschaftung (Budgetverwaltung, Vorprüfung von Rechnungen, Umbuchungen); Auswertungen von Finanzdaten und Erstellen der Monats- und Jahresabrechnungen; Berichtswesen für den Fördergeber; administrative Unterstützung in der Personalverwaltung des Clusters; Personal- und Vertragsangelegenheiten für studentische und wiss. Hilfskräfte; Unterstützung in den allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Voraussetzungen:abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten (z.B. kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachensekretär/in); mehrjährige Berufserfahrung; Kenntnisse der Standards im Verwaltungsumfeld zur Rechnungslegung u. Budgetierung, vorzugsweise im Hochschulbereich; sichere Kenntnisse des Haushalts- u. Zuwendungsrechts; betriebswirtschaftliche Kenntnisse; sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets (insb. Excel); sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Kommunikationskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit; Serviceorientierung, hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Clustersprache ist Englisch). Von Vorteil sind Erfahrungen in einer wiss. Einrichtung. SAP-Kenntnisse sind erwünscht. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die einen hohen Anspruch an Service und Freundlichkeit für die von ihnen betreuten Gruppen mit Korrektheit und Zuverlässigkeit in der Sache vereinen können.

Wir bieten: eine herausfordernde Tätigkeit mit Freiraum zur Gestaltung und Umsetzung eigener Ideen im Exzellenzcluster „Center for Advancing Electronics Dresden“; ein hoch motiviertes internationales Clusterteam mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre und guten Arbeitsbedingungen wie bspw. flexibler Arbeitszeitgestaltung; Teilnahme an Weiterbildungs- und Fachveranstaltungen.

Weiterführende Informationen zum Cluster finden Sie hier: www.cfaed.tu-dresden.de.

Fragen zu dieser Stelle beantworten Ihnen Dr. Patricia Grünberg (Tel +49 (351) 463-43702) und Susann Störmer (Tel +49 (351) 463-39922).

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei Eignung werden Menschen mit Behinderungen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17.03.2015 (esgilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) vorzugsweise per E-Mail als ein PDF-Dokument unter Angabe der Referenznummer POM2015-2 an:recruiting.cfaed@tu-dresden.de(Achtung: z.Zt. kein Zugang für elektronisch signierte sowie verschlüsselte elektronische Dokumente) bzw. an: TU Dresden, cfaed, Frau Dr. P. Grünberg, 01062 Dresden.

Die Bewerbungsunterlagen sollen Folgendes beinhalten: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien relevanter Abschlüsse, Arbeitszeugnisse. Hinweis: Das Bewerbungsgespräch wird teilweise in Englisch geführt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.