Servicezentrum Forschung
Die HU Berlin gehört zu den 20 größten Hochschulen in Deutschland und den renommiertesten Universitäten weltweit. Im Rahmen der Exzellenzstrategie wurde die HU als Einrichtung der Berlin University Alliance (zusammen mit der Freien Universität Berlin, der Technischen Universität Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin) von Bund und Ländern in die zweite Förderlinie aufgenommen, nachdem sie bereits 2012 im Rahmen der Exzellenzinitiative zur „Exzellenzuniversität“ ernannt worden war. Zudem ist die HU Berlin an 4 Exzellenzsclustern beteiligt, koordiniert große Verbundprojekte national und europäisch und ist zudem äußerst attraktiv für exzellente internationale und nationale Nachwuchswissenschaftler*innen.
Das Servicezentrum Forschung ist die zentrale Anlaufstelle an der Humboldt-Universität zu Berlin für alle Belange rund um die Forschung. Wissenschaftler*innen werden in allen Facetten individueller und kooperativer Forschungstätigkeit umfassend und effektiv unterstützt: Von der erstmaligen Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten bis hin zum Transfer von Forschungsergebnissen z. B. durch innovative Unternehmensgründungen. Für die Fakultäten und Institute sowie die Verwaltung und Universitätsleitung erbringt es übergreifende Dienstleistungen im Forschungs- und Kooperationsmanagement.
Um unser Team in der Drittmittelsachbearbeitung zu stärken, suchen wir
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - E 9a TV-L HU,
gerne Quereinsteiger*innen mit Erfahrungen in Buchhaltung, Rechnungswesen und angrenzenden Bereichen (Vertretungseinstellung vorauss. befr. bis 31.12.2024, Verlängerung ggf. möglich, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich).
Aufgabengebiet:
Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmitteln, insb.
- Mittelabrufe und -kontrolle
- Mittelfreigaben für Personal- und Sachausgaben
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Beratung von Projektleiter*innen in administrativen Belangen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern
- Kommunikation mit den zuständigen Forschungsreferent*innen und beteiligten Verwaltungseinheiten der HU
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Drittmittelbewirtschaftung im Servicezentrum Forschung
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung von Forschungsprojekten von Vorteil
- gründliche Kenntnisse im Haushaltswesen
- verwaltungsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- einschlägige Verwaltungserfahrungen im Haushalt- oder Finanzwesen sind von Vorteil
- Erfahrungen mit SAP S / 4 HANA, anwendungsbezogene DV-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfreudigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung
Sie arbeiten in einem motivierten und aufgeschlossenen Team, in dem eine kollegiale Atmosphäre herrscht. Sie bereichern unser Team in einer spannenden Phase mit
interessanten Projekten sowie Entwicklungen in der Universität wie auch im Servicezentrum Forschung selbst.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf) richten Sie bitte innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer AN/220/23 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Servicezentrum Forschung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an szf-bewerbungen@hu-berlin.de.
Haben Sie Rückfragen zu den ausgeschriebenen Positionen und/oder Interesse an einer Mitarbeit im Servicezentrum Forschung ohne explizite Erfahrung in der Drittmitteladministration, steht Ihnen Frau Anne Karczewski unter 030 2093-12959 zur Verfügung.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.

Das Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.V. (ZWM) ist ein Zusammenschluss von Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsorganisationen und Förderern. Vereinsziel ist es, das Wissenschaftsmanagement zu professionalisieren und die Netzwerkbildung im Wissenschaftssystem voranzutreiben. Dazu bietet das ZWM zielgruppenspezifische Weiterbildung für Wissenschaftsmanager/innen und Wissenschaftler/innen an, organisiert Wissenstransfer und Best-Practice-Sharing zwischen wissenschaftlichen Einrichtungen und betreibt das Wissens- und Netzwerkportal »wissenschaftsmanagement-online«.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Vorkontierung, Erfassung und Überweisung in DATEV inkl. Reisekosten und Gehälter)
• Erstellung und Versand der Ausgangsrechnungen, Nachverfolgung des Zahlungseingangs und Betreuung des Mahnwesens/Offene-Posten-Liste verwalten (Kontenklärung)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Übermittlung von Reisekosten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Änderungen an den Steuerberater)
• Unterstützung der Allgemeinen Verwaltung und des Veranstaltungsmanagements des ZWM
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung, Post)
• Rechnungsprüfung (koordinieren und betreuen)
• Jahresabschluss (Unterstützung des Steuerberaters bei allen Rückfragen)

Unsere Erwartungen:

• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, idealerweise von Vereinen (SKR 49)
• Souveräner Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrungen mit DATEV Unternehmen Online
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Freundliches Auftreten, hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie sehr gutes Terminmanagement

Unser Angebot:

Das ZWM bietet ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld mit Verantwortung und zeitlicher Flexibilität. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%) sowie befristet für zwei Jahre. Eine weitere Beschäftigung im Anschluss ist möglich, kann aber nicht garantiert werden. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD Bund (EG 7).

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail (eine Datei und insgesamt nicht größer als 2 MB) bis zum 19.08.2022 an Frau Alice Gottschalk unter gottschalk@zwm-speyer.de. Sie beantwortet Ihnen gerne auch Fragen zur Ausschreibung.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer eventuellen Behinderung am ZWM willkommen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Stellenausschreibung Nr. L 29/20 (L Z.4)                                                Kennwort: „Verwaltungskraft Buchhaltung"

Ihr attraktiver Arbeitgeber:

Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (LBEG) ist Bergbehörde für Niedersachsen, Bremen, Schleswig-Holstein und Hamburg sowie Geologischer Dienst für Niedersachsen. Es berät die Landesregierung, die übrige öffentliche Verwaltung sowie die niedersächsische Wirtschaft bei allen Fragestellungen im Zusammenhang mit Bergbau, Energie und Geologie.

Dies umfasst folgende Kernaufgaben:

• Verwaltungsverfahren und Bergaufsicht in den Bereichen Rohstoffgewinnung, Rohstofftransport und Energierohstoffspeicherung
• Beratung und Verfahrensbeteiligung u.a. im Rahmen der Rohstoffwirtschaft, Baustoffwirtschaft, Landwirtschaft, Wasserwirtschaft sowie Bodenschutz
• Bereitstellung von Geofachdaten

Wir bieten Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und eine moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung. Zudem sind wir ein familien- und lebensphasenbewusster Arbeitgeber (Zertifikat audit berufundfamilie) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Home Office (Telearbeit). Dies alles verbunden mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten auf einem krisensicheren Arbeitsplatz.

Für das Aufgabengebiet Buchhaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet als

                                               Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

                                                                          in der Buchhaltung

Ihre Aufgaben:

• Buchung von kontierten Buchungsanweisungen (Mittelbindungen, Rechnungen,
• Verrechnungsbuchungen, etc.) in SAP ERP und in dem Haushaltsvollzugssystem des Landes
• Niedersachsen (BaaN/Infor-ERP) sowie Zahlbarmachung mithilfe einer electronic banking-Anwendung (SFirm)
• Aufkläung gebuchter Vorschüse, Zuweisungen, Rükziehungen und Verlagerung von
• Haushaltsmitteln in den Haushaltsvollzugssystemen HKR/HICO und HKR/ZUEV (Bund),
• Baan-/Infor-ERP (Land Niedersachsen) sowie SFirm (electronic banking-Anwendung)
• Multiplikator in der Buchhaltung fü die Anwendungen der Haushaltsvollzugssysteme
• des Bundes und des Landes Niedersachsen sowie für electronic banking-Anwendungen
• Qualitäsmanagement im Bereich der Buchhaltung
• Unterstüzung bei Arbeiten zur Rechnungslegung

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Beruf des öffentlichen Dienstes wie z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den Office-Produkten Word und Excel
• Teamfäigkeit
• Kommunikationsstäke und Serviceorientierung
• gute Organisationsfäigkeit und Flexibilitä

Idealerweise erfüllen Sie auch folgende Anforderungen:

• Kenntnisse im öfentlichen Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Haushaltsvollzugssystem des Landes Niedersachsen (Baan-/Infor-ERP)
• Kenntnisse in der Anwendung der Softwareproduktfamilie - SAP ERP (insbes. Module FI, PSM, F15)
• Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Einkauf
• Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem

Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Das LBEG verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern begrüßen wir daher besonders. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Weiterbildung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalentwicklung. Das LBEG ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung (der Verweis auf Ihre beim LBEG geführte Personalakte ist nicht ausreichend) richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen ohne Bewerbungsmappe bis zum 14.08.2020 unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer L 29/20 und des Kennwortes an das

                                                      Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie

                                                           - ID 2 „Personal" Personalgewinnung -

                                                                    jobs@lbeg.niedersachsen.de 

                                                                   Stilleweg 2, 30655 Hannover

Telefonische Auskünfte erteilt Herr Lichtenberg unter der Telefonnummer 0511/643-2303.

Das LBEG interessiert sich dafür, über welches Medium Sie Kenntnis von dieser Stellenausschreibung bekommen haben. Bitte geben Sie daher an, wo Sie auf diese Stellenausschreibung zuerst aufmerksam geworden sind.