STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Betriebseinheit Sportwissenschaft im Fachbereich 07 der WWU Münster übernimmt unterstützende Prozesse und Teile des Managements der Lehreinheit, damit im Institut für Sportwissenschaft eine weitgehende Konzentration auf die universitären Kernprozesse Forschung und Lehre möglich wird.

Insgesamt 17 Mitarbeitende übernehmen Aufgaben in der Verwaltung / Geschäftsführung, beim Betrieb von Einrichtungen wie Bibliothek, ServiceCenter, Bewegungslabor und Medienlabor sowie bei der Wartung und Entwicklung der Außenanlagen, Räume und Gebäude der Lehreinheit.

Die Modernisierung und Professionalisierung der Prozesse, sowie die Verknüpfung akademischen und unternehmerischen Handelns gehören zu den typischen Herausforderungen der dezentralen Hochschulverwaltung. Besonderheiten liegen in der Wartung und Entwicklung der Sportstätten, sowie der engen Zusammenarbeit mit dem Hochschulsport, dem organisierten Sport und anderen Partnern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter
für die neu eingerichtete
Stabsstelle „Strategie, Qualität und Kommunikation“

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden 50 Minuten. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Bei positiver Evaluierung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen und Übertragung entsprechender Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 9 TV-L.

Die Aufgaben liegen im Überschneidungsbereich zwischen dem Dekanat, dem Institut und der Betriebseinheit. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Prodekan, der für die Bereiche Strategie, Qualität und Kommunikation in der Lehreinheit verantwortlich ist. Insbesondere gehören dazu die inhaltliche Mitarbeit und Beratung, sowie die organisatorische Unterstützung in folgenden Feldern:

• Arbeitsschutz und Sicherheit in der Sportpraxis

• Bibliothek

• Kooperation mit der zuständigen Einheit des Rechenzentrums (IVV)

• forschungsbezogene Dokumentation und Evaluation, sowie Qualitätsmanagement

• Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Homepage und anderer Medien

• Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen im Bereich Strategie, Qualität und Kommunikation (z.B. Institutsvorstand, Kommissionen für Finanzen, für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs)

• Internationales (z.B. ERASMUS-Programm, internationale Gäste)

Neben persönlichen Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Bereitschaft zum Lernen und zur eigenen Weiterentwicklung bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelorgrad im Bereich Verwaltungswesen oder Management) oder eine vergleichbare Ausbildung

• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz

• Sicherheit in der Arbeit mit Office-Standardsoftware, möglichst inkl. Datenbankanwendungen; rasche Einarbeitung in die Nutzung von nützlicher Spezialsoftware, z.B. für Campusmanagement, Webseitengestaltung

• Erfahrungen im Projektmanagement

• Erfahrungen in einigen der oben genannten Aufgaben sowie die Bereitschaft, sich intensiv in die anderen einzuarbeiten

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz und vielfältige Möglichkeiten der Mitgestaltung akademischer und administrativer Prozesse.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt, wenn die Behinderungen den geforderten Tätigkeiten nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per email (mit pdf-Anhang, Benennung der Stabsstelle im Betreff) und auf dem Postweg bis zum 31.3.2016 an:

Fachbereich 07 Psychologie und Sportwissenschaft
Betriebseinheit Sportwissenschaft
Horstmarer Landweg 62b
48149 Münster
Dr. Michael Brach
michael.brach@wwu.de

Unter dieser Adresse sind auch Rückfragen willkommen.