Was erwartet Sie? 

In diesem innovativen Lehrgang erwerben Sie das fachlich-methodische und sozial-kommunikative Rüstzeug für eine erfolgreiche Tätigkeit im Forschungsmanagement an Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen. Das praxisorientierte Curriculum richtet sich vor allem an (Quer-) EinsteigerInnen ins Forschungsmanagement und bietet diesen die Möglichkeit, fundamentales Knowhow in zentralen Aufgabenfeldern ihres Berufsfelds zu erwerben bzw. zu vertiefen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der erfolgreichen Beantragung von Fördermitteln, der Beratung von WissenschaftlerInnen, Querschnittsthemen im Forschungsmanagement und dem Projektmanagement. Darüber hinaus bietet Ihnen der Lehrgang eine ideale Plattform für den Erfahrungsaustausch und die Erweiterung Ihres eigenen beruflichen Netzwerks.

Sie durchlaufen einen integrierten Lernprozess im Blended-Learning-Format, in dem Sie die zentralen berufsbezogenen Kompetenzen für Ihre Arbeit im Forschungsmanagement erwerben und gemeinsam reflektieren:

• Drei praxisorientierte Präsenztrainings à 2 Tage mit folgenden Schwerpunkten:
  • Grundlagen des Forschungsmanagements
  • Beantragung von Fördermitteln, Beratung von WissenschaftlerInnen
  • Querschnittsthemen im Forschungsmanagement, Projektmanagement
• Zwei Live-Webinare zur gezielten Vertiefung bzw. Reflexion der Lerninhalte aus den Präsenzmodulen:
  • Grundlagen des Förderrechts
  • Erfahrungsaustausch zu Beratungssituationen
• Eine individuell zu bearbeitende Praxisaufgabe zur effektiven Gestaltung und Durchführung von Beratungsgesprächen im Rahmen der eigenen Tätigkeit

Der gesamte Prozess ist sehr interaktiv gestaltet. Neben den fachlichen Inputs unserer berufserfahrenen Trainerinnen stehen die Arbeit an Fallbeispielen, Rollenübungen und der gemeinsame Austausch im Vordergrund. Je nach aktueller Verfügbarkeit steht darüber hinaus der Austausch mit BerufspraktikerInnen und/oder VertreterInnen von Förderorganisationen auf dem Programm.

Termine 

• Modul 1:                   16.09.2026, 10:00 Uhr – 17.09.2026, 17:00 Uhr
• Live-Webinar 1:      29.09.2026, 09:00 – 12:00 Uhr
• Modul 2:                   11.11.2026, 10:00 Uhr – 12.11.2026, 17:00 Uhr
• Live-Webinar 2:      09.12.2026, 09:00 – 12:00 Uhr
• Modul 3:                   27.01.2027, 10:00 Uhr – 28.01.2027, 17:00 Uhr

Die Praxisaufgabe wird zwischen dem Modul 2 und dem Live-Webinar 2 bearbeitet.

Das ZWM behält sich vor, den Lehrgang bei einer zu geringen Teilnehmerzahl abzusagen.

ForschungsmanagerInnen mit mehrjähriger Berufserfahrung, erster Führungs- und ggf. Budgetverantwortung, die ihre Kompetenzen auf eine nächste Stufe heben möchten, empfehlen wir unseren Aufbaulehrgang „Forschungsmanagement Advanced“.

Inhalte der Module 

Modul 1: Grundlagen des Forschungsmanagements 

• Kennenlernen, Ziele und Aufbau des Lehrgangs
• Wissenschaft und Forschung (Akteure, Strukturen, Prozesse)
• Selbstverständnis des Forschungsmanagements (Ziele, Aufgaben, Einsatzfelder, Anforderungen, berufliche Netzwerke)
• Governance von Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen
• Forschungsförderung: Einrichtungen und ihre Förderprogramme (DFG, Bund, EU, Bundesländer, Stiftungen, Industrie)
• Forschungsförderung: Förderarten
• Fördermittelrecherche (inkl. Nutzung von Datenbanken, Software- und KI-Tools)

Live-Webinar 1: Grundlagen des Förderrechts 

• Einführung in das Förderrecht, förderrechtliche Grundbegriffe
• Von der Antragstellung bis zur Prüfung: Rechtsfragen des Förderrechts anhand von Beispielen
• Wichtige Gesetze und Vorschriften

Modul 2: Beantragung von Fördermitteln, Beratung von WissenschaftlerInnen

• Erfolgreiches Schreiben von Förderanträgen:
  • Antragsziele und Antragsrahmen definieren
  • Arbeitspakete definieren, Ressourcen-, Zeit- und Budgetplanung aufstellen
  • Antragstexte strukturieren und formulieren
  • Antrag finalisieren
• Praxisübungen DFG (elan) und Bund (easy-Online)
• Beratung von WissenschaftlerInnen: Beratungskompetenz, Rollenbewusstsein und Strategien
• Rollenübungen zu „einfachen“ und „schwierigen“ Beratungssituationen
• Weitere Serviceangebote des Forschungsmanagements für WissenschaftlerInnen
• Erfahrungsaustausch und Good-practice Beispiele
• Vorbereitung der Praxisaufgabe

Praxisaufgabe: Gestaltung von Beratungssituationen

Die Praxisaufgabe wird im Anschluss an Modul 2 bearbeitet und im Live-Webinar 2 ausgewertet. Im Rahmen der Aufgabe setzen die TeilnehmerInnen erworbene Kompetenzen, Strategien und Methoden zur Gestaltung und Durchführung effektiver Beratungsgespräche in ihrer eigenen Berufspraxis um.

Live-Webinar 2: Erfahrungsaustausch zu Beratungssituationen

• Rückmeldungen zur Praxisaufgabe
• Austausch, weiterführende Tipps und Hinweise

Modul 3: Querschnittsthemen im Forschungsmanagement, Projektmanagement

• Querschnittsthemen im Forschungsmanagement und ihre Berücksichtigung in Förderanträgen, zum Beispiel
  • Gleichstellung, Diversität und Inklusion
  • Ethik und Integrität
  • Open Science
  • Forschungsdatenmanagement
  • Knowledge Valorisation, Transfer
  • Nachhaltigkeit
  • Forschungssicherheit
  • Wissenschaftskommunikation
• Projektmanagement bei der Beantragung von Fördermitteln
• Projektmanagement bei der Durchführung von Forschungsprojekten
• Weitere Themen in Abstimmung mit den TeilnehmerInnen
• Impulse von GastexpertInnen (nach Verfügbarkeit)
• Erfahrungsaustausch und Good-practice Beispiele

Was nehmen Sie mit? 

Als TeilnehmerIn dieses Lehrgangs … 

• erwerben Sie grundlegendes Knowhow sowie die wichtigsten Kompetenzen für eine erfolgreiche Tätigkeit im Forschungsmanagement an Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen,
• lernen Sie die zentralen Akteure, Strukturen und Prozesse der deutschen Forschungslandschaft sowie der Forschungsförderung in Deutschland und der EU kennen,
• lernen Sie, geeignete Fördermöglichkeiten für die Forschung zu recherchieren und erfolgreiche Förderanträge zu stellen,
• stärken Sie Ihre Kompetenzen in der Beratung von WissenschaftlerInnen,
• stärken Sie Ihre Kompetenzen im Projektmanagement bei der Beantragung und Durchführung von Forschungsprojekten,
• erweitern Sie im kollegialen Austausch Ihr berufliches Netzwerk.

Ihr Hintergrund 

Wenn Sie (Quer-) EinsteigerIn in das Forschungsmanagement an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung sind und ca. 1-2 Jahre Berufserfahrung haben, ist dieser Lehrgang genau das Richtige für Sie.

Ihr beruflicher Erfahrungshintergrund sollte idealerweise dem Niveau RM 1 (foundational) des „European Competence Framework for Research Managers“ (RM Comp) entsprechen.

Hotelkontingente zum Selbstabruf: 

Ein wesentlicher Vorteil Ihres Lehrgangs ist die berufliche und fachliche Vernetzung der TeilnehmerInnen, weshalb wir Ihnen empfehlen, in den ausgesuchten Tagungshotels zu übernachten.  

Modul 1: 16.-17.09.2026 Spener Haus, Frankfurt am Main 

Zimmerkontingent 15.-17.09.2026 Einzelzimmer mit Frühstück pro Nacht 99,00 Euro
Kontingent bis 04.08.2026, Abruf per Buchungslink: tbt. 

Modul 2: 11.-12.11.2026 agora: am Aasee, Münster 

10.-12.11.2026 Einzelzimmer mit Frühstück pro Nacht 127,50 – 172,50 Euro (je nach Verfügbarkeit)
Stichwort "LG Forschungsmanager"
Kontingent bis 10.08.2026, Abruf per Mail: tagungen@agora-muenster.de 

Modul 3: 27.-28.01.2027 Spener Haus, Frankfurt am Main 

Zimmerkontingent 26. - 28.01.2027 Einzelzimmer mit Frühstück pro Nacht 105,00 Euro
Kontingent bis 15.12.2026, Abruf per Buchungslink: tbt. 

Trainerinnen

Astrid Schmitz, Sz-Coaching, Inden, ist selbständige Trainerin und Beraterin in den Bereichen Forschungsförderung, Wissenschafts- und Projektmanagement sowie Hochschulstrategie. Sie war viele Jahre Leiterin der Abteilung Forschungsförderung und -marketing der RWTH Aachen sowie Leiterin des Aachener Office der Jülich Aachen Research Alliance (JARA). In ihrem Podcast „Forschungsförderung und Forschungslandschaft in Deutschland“ bereitet sie regelmäßig Informationen zur Forschungsförderung auf, um die Arbeit im Forschungsmanagement zu unterstützen und Forschende umfassend zu informieren. Astrid Schmitz ist Mitglied im Netzwerk für Forschungs- und Transfermanagement e.V. (FORTRAMA).

Dr. Christine D. Schmidt ist Forschungsreferentin an der Universität Münster sowie Trainerin und systemische Coach. Sie ist Vorstandsmitglied im Netzwerk Forschungs- und Transfermanagement e.V. (FORTRAMA).

Dr. Maren Zempel-Gino ist Forschungsreferentin an der Georg-August-Universität Göttingen sowie Trainerin und systemische Beraterin. Sie ist Mitglied im Netzwerk Forschungs- und Transfermanagement e.V. (FORTRAMA).

Preis

Veranstaltungsgebühr 3.490,- Euro
für Beschäftigte aus ZWM-Mitgliedseinrichtungen 2.792,- Euro

Tagungspauschale 352,94 € zzgl. 19 % MwSt (Verpflegung ohne Frühstück, Übernachtung und Abendessen)

Zum Lehrgang Forschungsmanagement auf der ZWM-Website