Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
 

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Studium und Lehre – ist zum nächstmöglichen Termin die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst „Koordination Prüfungsordnungen und Qualitätsentwicklung Prü-fungswesen” (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:17.12.2020

Einstellungsbeginn:baldmöglichst

Kennziffer:33591

Die Stelle übernimmt Aufgaben an der Schnittstelle zwischen dezentralen Prüfungsämtern, den zentralen Einrichtungen und der Zentralverwaltung. Sie dient der Koordination und Harmonisierung von Prozessen der Prüfungsadministration und Kommunikation zwischen allen am Prüfungswesen beteiligten Akteur*innen. Die Begleitung des Genehmigungsverfahrens für Prüfungsordnungen und übergreifende Satzungen gehört ebenfalls zu den Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Steuerung der Abläufe im Genehmigungsverfahren und Unterstützung bei der Bearbeitung von Prüfungsordnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Akteur*innen.
• Koordination eines „Arbeitskreises Prüfungsverwaltung“ unter Beteiligung von Prüfungsämtern und Prüfungsausschüssen zur Verbesserung der hochschulweiten Information und Kommunikation.
• Selbständige Erarbeitung von inhaltlichen Problemlösungen im Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung in Abstimmung mit den Beteiligten, Beratung der Fachbereiche zu administrativen Fragen der Prüfungsorganisation.
• Unterstützung von Verfahren der Prozess- und Organisationsentwicklung für das dezentral organisierte Prüfungswesen der Universität Kassel
• Unterstützung von Prozessen zur Einführung einer datenbankgestützten Prozess- und Prüfungsverwaltung (in Kooperation mit dem ITS).
• Selbständige Betreuung eines Informationsportals für die Prüfungsverwaltung im Internet

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom I/FH) bevorzugt in verwaltungs- oder rechtswissen-schaftlichen Fachrichtungen
• Mehrjährige Erfahrung in angegebenen profilaffinen Tätigkeitsfeldern im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung; insbesondere Prüfungswesen, Satzungsrecht und Gremienbetreuung
• Gute rechtliche Kenntnisse (HHG, Verwaltungsrecht, Prüfungsrecht)
• Gute Kenntnisse des Studiengangsystems
• Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen in der Prozessorganisation
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutsche Sprache
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft eigenverantwortlich zu arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Standard-Software)

Von Vorteil sind:

• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse von Prüfungsverwaltungssoftware (z.B. HISPOS)
• Kenntnisse Contentmanagementsystem (z.B. Typo3)
• Kenntnisse des Kapazitätsrechtes und der Kapazitätsberechnung bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
• Bereitschaft, sich in spezielle Software-Anwendungen einzuarbeiten

Für Fragen steht Heiko Wolf, Tel.: +49 561 804-1864, E-Mail: heiko.wolf(at)uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte*r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 38.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.

Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät sucht zum 15. Februar 2019 als Elternzeitvertretung befristet bis zum 27. Juni 2021 einen oder eine

Geschäftsführerin oder Geschäftsführer des Wirtschaftswissenschaftlichen Prüfungsamts (100%).

Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften gehört europaweit zu den führenden Einrichtungen in der ökonomischen Forschung und Lehre. Das Wirtschaftswissenschaftliche Prüfungsamt ist als Geschäftsstelle des Volkswirtschaftlichen Prüfungsausschusses zuständig für die Prüfungsverwaltung und –organisation der Studiengänge des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften.

Ihre Aufgaben:

• Die Koordination von Prüfungsangelegenheiten in den Studiengängen des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften inkl. der Planung und Sicherstellung der Durchführbarkeit der Prüfungen,
• die prüfungsrechtliche Begleitung und Kontrolle der Prüfungsverfahren, einschließlich der juristischen Abwicklung aller anfallenden Rechtsangelegenheiten (z.B. rechtliche Hintergrundrecherche, Ausgangs- u. Widerspruchsbescheide, Stellungnahmen usw.),
• die rechtssichere Beratung der Studierenden in allen Studien- und Prüfungsfragen,
• Vermittlung der Anforderungen des Prüfungsverfahrens an Mitarbeiter/innen, Lehrende und andere Universitätseinrichtungen,
• die Einrichtung und Pflege geeigneter Informations- und Kommunikationssysteme,
• die Weiterentwicklung der elektronischen Prüfungsverwaltung,
• die kontinuierliche Analyse der Studienverläufe als Mittel zur Optimierung der Studiengänge, insbesondere Konzeption und Weiterentwicklung der Prüfungsordnungen,
• die Mitwirkung in Gremien der Universität Bonn sowie die Kooperation mit Dienststellen innerhalb und außerhalb der Universität
• Leitung des Mitarbeiterteams im Prüfungsamt.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung, vorzugsweise 1. und 2. juristisches Staatsexamen mit der Note ‚befriedigend‘ oder besser,
• fundierte juristische Kenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungs- und Prüfungsrechts,
• gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch mit einer Prüfungsverwaltungssoftware und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Stärken,
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit mit wechselnden Herausforderungen flexibel und souverän umzugehen,
• die Fähigkeit, komplexe (juristische) Sachverhalte allgemeinverständlich darzustellen.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Unterstützung bei der Erschließung Ihrer Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in Ihrem Aufgabengebiet,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2019 unter Angabe der Kennziffer 28-18-331 aus technischen Gründen ausschließlich in einer PDF-Datei per E-Mail an servicesekretariat.wiwi@uni-bonn.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Viktoria Rohleder, Telefon 0228-735739, gerne zur Verfügung.